泛普OA协同办公软件系统-集团协同办公系统建设报告

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

集团协同办公系统建设报告
目  录
1．概述 3
2．交付清单 3
3．部署情况 3
3.1  OA服务器及产品安装信息 3
3.2  OA系统管理员信息 4
3.3  OA系统访问地址 4
3.4  数据库信息 4
4．组织机构 5
4.1  组织架构 5
4.2  职务级别 6
4.3  岗位信息 7
4.4  人员信息 8
5．业务审批 9
6．公文管理 10
7．知识管理 11
8．公共信息（电子公告、内部新闻、内部刊物、党群建设……） 13
9．其他应用 16
1．概述
xx集团泛普OA软件泛普OA系统协同办公系统建设报告，以xx集团泛普OA软件泛普OA系统协同办公系统调研报告为基础，全面展示系统建设情况。
2．交付清单
序号 品名 版本 用户数 数量 备注
1 产品光盘 泛普OA软件泛普OA系统 V3.10 —— 1 含所需插件
2 产品加密狗  300 1
3 产品操作手册  —— 1
4 产品速查手册  —— 1
5 多媒体课件光盘  —— 2
6 用户登记卡  —— 1
7 客户服务卡  —— 1
8 电子签单狗  —— 0
9 Usb登验证狗  —— 0
10 其它  —— 
3．部署情况
OA系统部署方式：
1．OA应用采用独立服务器；
2．数据库与应用服务器分部式部署；
软件环境信息:
3.1  OA服务器及产品安装信息
序号 服务器参数 参数值 备注
1 OA应用服务器操作系统/位数 servers2008/64位
2 OA系统安装目录 d:/ UFseeyon/泛普OA软件泛普OA系统/Group/
3 OA系统备份目录 d: /泛普OA软件泛普OA系统backup/
4 OA系统自动备份时间 每天3:00
5  
 …… 
3.2  OA系统管理员信息
序号 系统角色 用户名/密码 备注
1 OA系统管理员用户名/密码 system/system
2 OA集团管理员用户名/密码 group-admin/123456
3 xx分公司管理员用户名/密码 xx-admin/123456
4 …… 

3.3  OA系统访问地址
序号 访问方式 访问地址 备注
1 内网服务器地址
2 外网服务器地址
3 外网访问域名 http://泛普OA软件泛普OA系统.xxxx.com

4 手机访问域名 http://泛普OA软件泛普OA系统.xxxx.com/m
…… 

3.4  数据库信息
序号 数据库参数 参数值 备注
1 数据库ip地址
2 数据库服务器操作系统/位数 servers2008/64位
3 数据库/版本 oracle 10g
4 数据库服务器用户名/密码 administrator/123456
5 泛普OA软件泛普OA系统数据库实例名称  v3xdb
6 系统用户名/密码 sys/123456
7 泛普OA软件泛普OA系统用户名/密码 v3xuser/123456
8 泛普OA软件泛普OA系统空间名称 v3xspace
9 控制台访问地址 http:// 192.168.1.254:5500/em

 …… 
4．组织机构
4.1  组织架构

建设完成情况：
 
4.2  职务级别
序号 职务名称 备注
1 决策委员会
2 总裁
3 高级副总裁
4 副总裁
5 执行董事
6 高管
7 中高管
8 部门经理
9 部门副经理
10 主管
11 专员
12 普通员工
 ……
建设完成情况：

4.3  岗位信息
序号 岗位分类 岗位名称 备注
1 管理类 决策委员会
2 管理类 总裁
3 管理类 高级副总裁
4 管理类 副总裁
5 管理类 执行董事
6 管理类 高管
7 管理类 中高管
8 管理类 信息中心经理
9 管理类 信息中心部门副经理
10 管理类 信息主管
11 管理类 信息专员
12 管理类 普通员工
 …… 

建设完成情况：

4.4  人员信息
（以系统导出人员信息为人员信息列表）
序号 内容 建设情况（人员名单） 备注
1 人员信息 人员信息已全部录入，共XX个，具体名单见附件人员信息列表。
2 集团文档管理员 XX
3 集团公告管理员 XX
4 集团新闻管理员 XX
5 集团调查管理员 XX
6 集团讨论管理员 XX
 …… 

建设完成情况：
 
5．业务审批
序号 内容 建设情况 备注
1 表单流程 制作完毕，共计XX个表单；其中集团公司XX个，XX公司XX个，……具体情况见表单应用列表

部门名称 供销处 部门主管
填表人  办公电话
协同应用描述
说明：对部门内协作流程或跨部门协作流程进行描述。如有协作格式要求请分别以电子文档方式提交。
1-10合同审批
11、销售计划
12-14、招标流程
15-17、车辆申请
18、车辆维修维护申请
19-21、付款申请
22、材料成本报表
23、日发运计划
专有格式文档名称
系统建设完成签字
应用测试完成签字

（依次按照上表列出各部门需求情况）

6．公文管理
序号 内容 建设情况 备注
1 公文流程 制作完毕，其中发文XX个，收文XX个，套红模板XX个；其中集团公司XX个，XX公司XX个，……具体情况见公文应用列表

建设完成情况：
部门名称 办公室 部门主管
填表人  办公电话
协同应用描述
说明：对部门内协作流程或跨部门协作流程进行描述。如有协作格式要求请分别以电子文档方式提交。
1-10合同审批
11、销售计划
12-14、招标流程
15-17、车辆申请
18、车辆维修维护申请
19-21、付款申请
22、材料成本报表
23、日发运计划
专有格式文档名称

7．知识管理
集团文档
集团文档 一级目录 二级目录
　 电脑常见问题汇总 　 　
　 泛普OA系统-HR 　 　
　 金威建设集团 　 　
　 　 会议纪要 　
　 　 屏保与桌面 　
　 　 泛普OA系统-HR说明 　
　 　 OA使用手册 　
　 　 　 集团文档
　 　 常用下载 　
　 　 培训通知 　
　 　 通讯录 　
　 　 金威内部发文（下行文） 　
　 　 金威内部发文（上行文） 　
　 OA学习文档 　 　
　 集团通讯录 　 　
　 常用工具软件 　 　
　 集团公司2010年制度汇编 　 　
　 泛普OA系统学习资料 　 　
　 物流事业部 　 　
　 亿德智邦 　 　
　 园区管委会 　 　
　 日贷生活项目部 　 　
　 信息管理部 　 　
　 物产资源部 　 　
　 项目工程管理部 　 　
　 会计管理部 　 　
　 资金管理部 　 　
　 审计法务部 　 　
　 股东代表巡视组 　 　
　 北京管理总部 　 　
　 总管理处 　 　
　 人力资源部 　 　
　 　 股份公司发文 　
　 　 梁凤波 　
　 　 请假条 　
　 集团公司发文 　 　
　 财务管理部 　 　
　 集团办公室 　 　
　 　 领导讲话稿 　
　 OA人员信息变更模板 　 　

单位文档
单位文档 一级目录 二级目录
　 电脑常见问题汇总 　 　
　 泛普OA系统-HR 　 　
　 金威建设集团 　 　
　 　 会议纪要 　
　 　 屏保与桌面 　
　 　 泛普OA系统-HR说明 　
　 　 OA使用手册 　
　 　 　 集团文档
　 　 常用下载 　
　 　 培训通知 　
　 　 通讯录 　
　 　 金威内部发文（下行文） 　
　 　 金威内部发文（上行文） 　
　 OA学习文档 　 　
　 集团通讯录 　 　
　 常用工具软件 　 　

建设完成情况：

8．公共信息（电子公告、内部新闻、内部刊物、党群建设……）
集团本部
公告栏目划分
栏目名称 栏目描述 栏目管理员
行政公告  菅慧茹,卢丹,田武,曹永波,王婧,郝亮,李辉,蒋瑞东,田利香,路宝龙,王小艳
规章制度  王小艳,王婧,田武,路宝龙,李辉,曹永波,卢丹,郝亮,菅慧茹,田利香,蒋瑞东
日常通告  蒋瑞东,路宝龙,李辉,王小艳,田利香,徐杰,郝亮,王强,田武,卢丹,菅慧茹,王婧
公文公告  李辉,王婧,王小艳,路宝龙,田武,郝亮,徐杰,曹永波,卢丹,田利香,菅慧茹
新闻栏目划分
栏目名称 栏目描述 栏目管理员
　综合新闻  　冀振宇
　领导讲话 　 　冀振宇,王晓东
　行业新闻 　 　王晓东,冀振宇,蒋瑞东
　督审专栏 　 　刘晓媛,孙志辉,路宝龙
论坛栏目划分
栏目名称 栏目描述 栏目管理员
　管理讨论区  　徐杰、路宝龙
　职工园地  　路宝龙、赵占刚、徐杰
　留言板  　徐杰、张占彪、路宝龙
　信息化建设  　徐杰、路宝龙
调查栏目划分
栏目名称 栏目描述 栏目管理员
　行政调查 　 　王小艳
　工会调查 　 　王小艳
　意见征集 　 　王小艳,潘玉芳
建设完成情况：
 
 
 
9．其他应用
序号 应用内容 应用情况 备注
1 盖章应用 电子印章共XX个
2 关联系统 内部网站、业务系统XX个
3  

客户项目经理签章：

             日期： 致远项目经理签章：

              日期：