空间门户系统调研-泛普OA协同办公软件ThinkOne系统调研文档

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泛普OA协同办公软件泛普OA系统系统调研文档
空间调研

作者:  泛普OA协同办公软件泛普OA系统项目组
建立日期: 2010-07-28
调研人: 
版本:  V1.0

审批人:
审批人1 
审批人2 

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2010-7-28  V1.0 
   
   
   

审 核 人
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注意：
由于文档控制的需要，请您在收到这份文档的拷贝时，将您的姓名填入以上表格中相应的位置。

问卷填写说明

1. 本问卷涉及到展现整个集团的信息空间和交流空间
2. 建议以电子文档的形式填写，连同相应的附件，于   年  月  日之前完成，经项目组负责人员审核后，反馈给泛普OA协同办公软件泛普OA系统项目组。
3. 请认真填写该调研问卷，被调研人对所填写内容的真实性负责。
 

空间信息调研文档
一、调研准备
调研准备是调研前的准备工作，其作用是为调研工作正式开始前起到铺垫引导的作用。调研准确分为调研目的、调研意义、调研对象、调研时间、调研人员等。

1、 空间调研此次达到的目的。
用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区；
2、 调研此次达到的意义。
集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加员工的归属感和使命感。
3、 调研对象及时间、地点。
说明：请列出对哪些用户进行了需求调研，请在下表中填写。
被调研人 岗位 负责内容 调研时间 调研地点 调研人
郑文金   10:00到11：30 办公楼11层 
     

二、空间调研内容
集团空间：
集团空间内容呈现：包括集团公共信息、集团知识文档、集团学习区。其中集团公共信息由集团公共信息管理员管理，集团知识文档与集团学习区由集团文档库管理员各自管理。

郑总：
1、集团空间类型模板——模板1：四个大页签+两个小页签
 
2、集团空间栏目以原系统为主基本上包括：公司文件、公司信息、公司新闻，以及添加日常通告。权限还是原系统的权限。空间栏目数量根据应用的情况后续添加。
空间栏目的名称后面添加括号未读数类似待办事项的样式 。目前的样式
图片新闻添加一个图片的标识。
3、集团论坛：可以开放知识管理论坛和专家黄页，授权部分人员，其他的就不要开放了。

项目组：
1、集团空间可以根据情况调配，系统预置四种方式，模板1更适合宽屏。
2、空间栏目内容可以根据需求定制，栏目名称的的未读数字及图片新闻的标识可以通过二次开发实现，现行的方式是，未读的是黑色的，读过的是灰色的。具体细节会在二次开发调研的时候在进行详细的调研。
3、集团论坛可以根据需求开放。

集团空间样式（例）：
 

自定义空间：
用于综合展现用户所在单位或者所在集团自定义的信息，有单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查，集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查，以及关联项目、关联系统、文档栏目等，使单位和集团的信息在一个空间得以及时有效传播，

郑总：可以按照大区或者专业进行空间的区分。等大区有需求的时候在实现它，先不建立。

项目组：可以根据需求建立相关的空间，并根据权限授权相关的单位或者人员，方便他们找属于大区或者专业的文档和信息。

领导空间：
用于展现领导用户的空间信息，可配置和个人空间一样的栏目信息，具体有待办事项、审批事项、督办事项、最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、集团知识文档、集团学习区、单位知识文档、单位学习区、文档栏目等等。领导空间由单位管理员进行开通并授权，被授权用户领导空间将替换个人空间显示，即只显示领导空间，不再显示个人空间。

郑总：
领导空间要跟领导进行一次调研，可以把领导的审批事项进行分类，不是所有的事项都要领导亲自审批，重要事项和紧急实现要充分体现出来。而且可以按部门或者单位进行划分。

项目组：
领导的审批事项可以进行分类，目前能做到的是：审批事项和普通待办事项进行分离，重要事项可以通过标题带红色叹号显示出来，协同和公文可以按照不同的菜单来区分，按部门分类可以通过二次开发实现。

其他页面需求：
郑总：
1、 把菜单“电子邮件”改成“外部邮件”。
2、 把菜单“协同事项”分成“协同事项”和“内部邮件”两项，功能可以一样，这样在培训的时候他们接受会比较快。
3、 做一个类似于原系统的10.0.0.30页面，要求有原系统相关的功能，其中，对于职能部门网站，门户页面中不再体现，以部门空间的方式实现，对于视频、音频等内容，通过平台链接部门网站处理。
4、 在内部网站上建立一个类似于员工自助的窗口，自助功能需要登录，每个员工都要有一个自助帐号，该帐号不属于OA帐户，可以查看跟自己相关的内容，例如薪资、考勤等内容。

项目组：
可以二次开发实现，在二次开发调研的时候会详细进行调研。