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永久免费OA办公系统的项目实施步骤规划
第一章项目实施步骤规划
根据浙金XX的实际情况，泛普OA软件对于项目大致作如下规划：
| 序号 | 实施任务 | 开始日期 | 结束日期 | 工期 | 负责人及相关要求 | 说明 |
| 第一阶段任务：项目准备 | ||||||
|
|
启动前沟通 | 2012.10.10 | 2012.10.10 | 1 |
|
沟通项目实施范围、思路、项目组构成、时间节点等重要信息。 |
|
|
项目组成立 | 2012.10.15 | 2012.10.15 | 0.5 |
|
确定浙金XX项目组成员 |
|
|
项目实施计划确定 |
|
确定项目实施计划 | |||
|
|
项目启动大会 | 2012.10.15 | 2012.10.15 |
|
项目准备阶段的里程碑任务 | |
| 第二阶段任务：需求调研 | ||||||
|
|
需求调研培训 | 2012.10.15 | 2012.10.15 | 0.5 |
|
培训的内容：调研内容、方法。 |
|
|
需求调研提纲发放 | 培训模板以电子文档方式发放 | ||||
|
|
需求资料整理、提交 | 2012.10.22 | 2012.10.22 | 5 |
|
需求资料的第一次整理 |
|
|
整理搜集分析并安排访谈计划 | 2012.10.23 | 2012.10.23 | 1 |
|
|
|
|
需求调研访谈 | 2012.10.24 | 2012.10.30 | 5 |
|
需按访谈计划进行 |
|
|
需求资料补充完善 |
|
需求资料的第二次整理 | |||
|
|
实施方案编写 | 2012.10.31 | 2012.10.31 | 2 |
|
需求资料的第三次整理 |
|
|
实施方案讨论 | 2012.11.02 | 2012.11.02 | 1 |
|
从整体管理运营的角度，对方案进行讨论。 |
|
|
实施方案提交 | 2012.11.03 | 2012.11.08 | 4 |
|
|
|
|
实施方案确认签字 |
|
需求资料签字确认。 需求调研阶段的里程碑任务。 |
|||
|
|
上线试运行的策略、方案沟通、确认 | 2012.11.09 | 2012.11.09 | 1 |
|
上线试运行的内容不宜过多，要仔细选择上线试运行的内容。 |
| 第三阶段的任务：系统搭建 | ||||||
|
|
搭建规则的撰写 | 2012.11.13 | 2012.11.13 | 0.5 |
|
|
|
|
搭建任务分配与确认 | 2012.11.13 | 2012.11.13 |
|
||
|
|
系统设置与初始化 | 2012.11.13 | 2012.11.19 | 5 |
|
按照需求调研资料搭建系统； 培养系统管理员的重要任务。 |
|
|
系统设置的功能测试 | |||||
|
|
系统管理员深入培训 | 2012.11.20 | 2012.11.20 | 1 |
|
|
|
|
系统业务测试与修正 | 2012.11.21 | 2012.11.29 | 7 |
|
签署业务测试完成报告 |
|
|
系统上线前检查 | 2012.11.30 | 2012.11.30 | 1 |
|
系统搭建阶段的里程碑任务 |
|
|
OA办公系统上线前完善 |
|
||||
| 第四阶段的任务：上线试运行 | ||||||
|
|
制定培训方案 | 2012.11.30 | 2012.11.30 | N/A |
|
|
|
|
OA软件使用手册、制度、规范文件编写 |
|
||||
|
|
用户培训 | 2012.11.30 | 2012.12.05 | 3 |
|
培训环境要求： 投影仪、网络环境、DEMO系统 |
|
|
发布上线试运行通知 | 2012.12.05 | 2012.12.05 | N/A |
|
建议必须发布 |
|
|
OA系统上线试运行 | 2012.12.06 | 2012.12.17 | 8 |
|
开始上线试运行 |
|
|
上线试运行使用跟踪 |
|
试运行期间的问题处理与解决 | |||
| 第五阶段的任务：项目验收 | ||||||
| 序号 | 实施任务 | 工期 | 负责人及相关要求 | 说明 | ||
|
|
制定验收计划 | 2012.12.18 | 2012.12.18 | 1 |
|
|
|
|
执行验收计划，完成验收前任务 | 2012.12.19 | 2012.12.20 | 2 |
|
|
|
|
项目验收 | 2012.12.21 | 2012.12.21 | 1 |
|
签订验收报告书 |
|
备注 |
说明：
|
|||||
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