协同OA软件对XX企业的OA项目实施计划
XXOA项目实施计划 | ||||
任务 | 执行人员 | 完成的交付内容 | 开始时间 | 结束时间 |
一、项目准备阶段 | ||||
项目成立 | 明确项目组成员:福州XX风动设备有限公司系统管理员、各部门关键用户(熟悉本部门管理流程) | 项目启动的必须工作 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
公司组织架构 | 福州XX风动设备有限公司:系统管理员、HR | 整理出哪些部门以及部门间的上下级关系 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
各部门的人员信息(部门人员信息以及上下级关系) | 福州XX风动设备有限公司:系统管理员、HR | 参照人员信息模板进行整理 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
项目实施计划确定(初稿) |
福州XX风动设备有限公司:系统管理员 泛普OA软件软件:项目经理 |
项目启动的必须工作 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
软、硬件、网络环境准备 | 福州XX风动设备有限公司:系统管理员 | 正式服务器到位,并上机架 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
二、OA办公系统的需求调研阶段 | ||||
提交确认的组织架构和人员信息表 |
泛普OA软件公司:项目经理; 福州XX风动设备有限公司:HR |
《人事基础信息》 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
流程模版填写规范讲解 |
泛普OA软件公司:项目经理; 福州XX风动设备有限公司:系统管理员、HR、各部门关键用户 |
发放流程整理模版文件 | 2013/7/22 | 2013/7/22 |
各部门梳理流程并准备上报项目组 |
泛普OA软件公司:项目经理; 福州XX风动设备有限公司:各部门关键用户 |
各部门的流程第一手资料 | 2013/7/23 | 2013/7/26 |
流程资料收集:收集各部门用户提交的流程信息 | 福州XX风动设备有限公司:各部门关键用户、项目负责人、系统管理员 | 各部门的流程第一手资料 | 2013/7/23 | 2013/7/26 |
流程资料整理:整理各部门梳理的流程需求文件 |
福州XX风动设备有限公司:系统管理员 泛普OA软件公司:项目经理整理 |
提交整理后的各部门流程资料 | 2013/7/27 | 2013/7/28 |
流程各部门分别访谈:根据各部门收集的需求文档进行部门分别访谈(访谈中实时引导客户规避流程风险的前提下,提高流程审批效率及合理性。) |
泛普OA软件公司:项目经理 福州XX风动设备有限公司:各部门关键用户、项目负责人、系统管理员 |
完成标准:《各部门流程需求调研报告》双方针对方案达成一致 | 2013/7/29 | 2013/8/2 |
需求调研完成 |
泛普OA软件公司:项目经理 福州XX风动设备有限公司:项目负责人 |
双方签署需求调研报告 | 2013/8/2 | 2013/8/2 |
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