OA办公自动化的方案整体说明
OA办公自动化的方案整体说明
1、流程统一解决方案
根据对XX广场的流程进行调研,及现有人员组织结构和审批权限的分析后,采用如下方式对整个项目的流程进行规划:
通过OA办公系统中的人力资源字段实现不同级别人员提交申请,审批人员以及终止审批人员也不相同的效果。
2、流程设置方案说明
该方案中的流程图,全部使用Microsoft Office Visio 2010软件进行编写,现对流程中的流程图做如下说明:
流程节点说明
节点说明:该图表示创建类型节点。在所有流程中有且仅有一个此类型的节点
节点说明:方框表示审批类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明:表示执行类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明:表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制,通常是一个
流程路径说明:
流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线,路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。
流程附件说明:
所有流程中均需关联附件,对所有流程关联的流程附件进行统一管理,根据附件文档目录的权限进行分配。
3、用户安全级别及定义
职级 安全级别
总经理 99
副总 90
总监 70
经理 50
带班副经理 30
带班主任 30
员工 10
4、用户系统账号规则定义
人员登入帐号命名规则:员工工号
初始密码为:1
5、泛普OA软件的角色定义
分管领导角色:
商务部分管副总角色:吴铁民
营运部分管副总角色:陈燕
客户服务部分管副总角色:陈燕
卡务部分管副总角色:陈燕
行政部分管副总角色:王建平
法务部分管副总角色:王建平
信息部分管副总角色:王建平
财务部分管副总角色:周菁
结算部分管副总角色:周菁
行销部分管副总角色:魏佳
推广部分管副总角色:魏佳
人力资源部分管副总角色:冯小龙
培训部分管副总角色:冯小龙
工程部分管副总角色:冯小龙
安保部分管副总角色:冯小龙
保洁部分管副总角色:冯小龙
总经理角色:曾文雯
协同OA办公系统相关专员角色:
行政部后勤专员角色:赵春萍
行政总台专员角色:王静,李茜,王琪
行政部采购专员角色:陈青
行政部资产处理专员角色:陈青
客服礼品专员角色:路明珠
培训部教务专员角色:左娅
人事考勤专员角色:杜婷婷
员工关系专员:赵喃楠
薪资专员角色:杨海花
财务总收银角色(王林、臧慰、裘冉冉、刘梅)
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