OA协同办公管理系统的实施阶段及范围要求

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OA协同办公管理系统的实施阶段及范围要求
　　　项目分阶段进行实施建设，要求如下：
第一阶段
　　　实施时间：2013年8月-2013年12月
　　　建设范围：XX各部门、分子公司
　　　建设内容：知识管理系统产品在XX各部门、分子公司实施部署。
　　　详细内容：
知识分类
　　　多维知识分类：知识内容按照一定的规则建立分类是知识管理的基础，泛普OA软件支持知识的多维属性，支持建立不同的知识分类体系如业务领域维度、组织机构维度、项目维度、知识维度、业务流程节点维度、时间维度等，从多个维度和属性都可以找到员工所需的知识。构建起一个立体的知识分类体系，支持一条知识可以同时归属于多个维度。
　　　知识分类管理：知识分类可以简单、快捷的创建，用户进行自定义维护，无需技术人员参与。支持添加分类、编辑分类、删除分类，移动分类，分类排序等多种分类操作，能够快速的建立起知识体系架构。同时，为了充分考虑到知识分类体系维护的有效性，系统可以通过授权的方式，将分类维护的权限下放，如下放给集团公司部门、子公司和分公司等，让更了解业务的管理人员自行维护知识分类，以保证知识分类体系的合理性，避免系统管理人员过大压力。
　　　知识分类导入：为了更为快捷的创建和维护知识分类体系，系统应支持知识分类初始化的导入模式，用户可以依照知识分类体系，在本地建立知识分类，通过提交系统解析即可创建出相应的知识分类。
OA办公自动化系统的知识地图
　　　知识地图除了可以用树形结构展示之外，知识地图还应有多种展现形式，通过知识地图进入相应的分类，起到地图导引的作用。
　　　知识结构地图：知识结构地图，采用脑图的发散扩展形式，点开展示本平台每个知识库的基本知识框架结构，其发散式的展示模式与人类的发散思维一样，也被形象的称之为脑图展现模式。通过地图核心点，逐步发散延伸出更多的知识分支，这样的层级展示关系能够更为清晰、直观的展示出平台的整体知识结构。
　　　知识专家黄页：系统可设定不同的专家角色，将用户设定为专家后，即出现在专家黄页中，可查阅专家的知识内容，进行提问、发送站内短信等，与专家进行沟通，解决知识问题。
知识发布
　　　知识录入：知识管理系统采用的HTML格式承载知识。知识录入到系统后，自动生成HMTL的web网页，查看速度快、适应多种平台，异地查阅无障碍。拥有知识发布权限的用户可以进行知识的录入，按照系统的提示填写相应的知识标题、正文、附件等信息后，选择所要发布到的知识维度（可选择多个维度）提交发布；知识录入的另一种途径是与业务流程系统相对接集成，从业务流程的各节点录入知识。
　　　多格式附件：系统在知识正文的基础上，泛普OA系统支持多格式、多个附件的上传机制，可自定义设定系统允许的知识附件格式，允许上传的附件大小允许自定义，可批量上传多个附件，系统自动进行序列化处理，避免上传中断。
　　　知识审核：发布成功的知识如该发布人附带拥有审核权限，则该知识进入相应的维度分类中，不同的知识有不同的审核流程。
　　　知识编辑与版本管理：支持知识版本管理功能，泛普OA支持版本增量管理，能记录历史版本，支持对历史版本进行查看权限控制。
　　　知识批量转移：支持将一个知识分类中的全部或部分特定知识批量转移到另一个或多个维度中，便于知识的批量调整，知识转以后除了被转移的当前维度属性发生变化外，其他原有的多维度属性保持不变。
　　　文本编辑器：支持将内容从word、excel中拷贝粘贴到编辑器中，将最大程度的保留其原有格式，并可进行再次的排版编辑，支持直接复制图文内容到编辑器中，无须单独截图插入图片，可直接提交保存。该编辑器简洁强大，大大降低了从文档到知识内容转化过程的工作量。