OA办公流程管控（含公文管理）的规划设计

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OA办公流程管控（含公文管理）的规划设计
企业的运作实际上是靠流程来驱动的，企业里面每天会发生很多工作流程，譬如：财务报销流程、人事请假流程、业务立项流程…… 北京XX集团在梳理了企业各项事务、业务管理流程，形成书面流程之后，最需要的是将流程制度落地，让流程运作起来。
在流程制度落地的过程中，先从工作最常用的流程开始，在企业员工熟悉、适应了信息化平台运作流程之后，再逐步扩展落实其他工作流程，并进行深化应用
1、 一期建设规划
建设目的：让企业员工改变传统的工作模式，适应信息化办公流程。
业务分类 流程分类 描述
行政管理 日常行政  印刷申请流程、用车申请、订票申请、名片印刷申请等
 通知、公告、工作函  公司内部通知起草、审核、发布管理。
   公司对内部员工的日常告知性信息发布和审批
 收发文管理  收文：收文传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档等过程管理
   发文：对内部发文拟稿、审核、校对、批准、文格式套红、盖章等过程管理。
 会议管理、会议纪要  会议申请流程：落实会议主题、会议时间、地点、参会人、会议资料，做好会前准备工作
 会议纪要的发放管理。
 印章申请流程  用于各部门、人员在需要用印时，印章的领用、使用、归还等过程。
人力资源 用人需求申请  子公司、业务部门提请用人需求，由人力资源部进行招聘
 招聘管理  各部门人员招聘管理
 培训管理  各部门人员培训管理
 新员工入职  新员工入职流程，包括：账号开通、办公设备落实等
 员工转正申请  使用期满后，员工提请转正申请
 员工离职申请  员工离职，包括：账号注销、工作内容、办公资产归还等
财务管理 资金收款流程  资金的收款管理
 资金付款流程  资金的付款管理
 合同管理流程  合同的管理。
 借款流程  员工出差，采购等需要借款时的管理。
 费用报销  员工费用报销审批，能提供财务预算情况等协同信息，供审批决策
单点登录 致远A6  与XX物业A6系统单点登录。
 金蝶K3  与XX和元K3系统单点登录。
2、 二期建设规划
建设目的：在一期的基础上与其它系统集成管理，例如财务U8系统。
集成系统 描述
档案管理系统 与档案管理系统集成
用友U8预算系统 财务资金收付流程与U8预算系统集成。结合用友U8预算系统，对集团进行管控财务预算。OA平台管控财务预算审批过程，用友U8管控财务预算执行情况。
3、 三期（远期）建设规划
建设的目的：异构系统的整合，完善集团信息化平台建设。
集成系统 描述
资产管理系统 管理全集团资产管理。建立资产资料库，用于各部门资产的申请、使用、调用、归还、报废、维修等过程的管理。
e-learning系统 搭建学习、培训、考试平台
eHR系统 企业通过HR系统，掌控企业各部门的人力资源信息，人员的照片、培训、绩效考核、工资统计与发放。并通过与财务系统集成，监控人工成本的支出。
工程项目管理系统 与工程项目管理系统集成，实时了解项目整个过程。
视频监控系统 与视频监控系统集成，实现异地视频监控。