协同办公系统简单总结汽车行业2件事

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协同办公系统简单做个总结：
　　第一，OA是一个以人为核心的管理平台，比较关注人之间的沟通，目标达成情况，包括组织层面的了解和沟通；
　　第二，我想在座各位也会比较关注，就是信息门户，协同办公产品很重要的职责就是信息的发布和共享。泛普OA软件的产品从应用层面可以搭建集团门户，可以搭建各个本部自己的门户。
　　对于本部来说，一个方面是新闻动态；二是本部各个岗位和部门的相关职责；三是运行过程中的相关制度；四是我们能提供给所有员工的工具和案例，我们的业绩情况，以及关键方案、关键项目进度。这些都是在座各位可以搭建的内容，我们也可以给分子公司搭建相应的门户。在OA办公系统软件的平台中这些工作是通过配置来实现的，我们的门户有几个特点，我刚才建的所有门户是可以直接进行拖拉调整的，因为我们固定了抽取的管理要素，这些管理要素可以重新定义，随时帮你快速构建门户系统，可以达成两个很重要的功能：1.信息沟通和传递，2.是各个部门之间相互激励的渠道和内容。这是泛普OA软件在信息门户方面的重要特点，是一个信息发布的门户。
　　大家会关注两个事：
　　第一个是信息的安全，大家刚刚所看到的信息，实际上都有一个很关键的权限控制，比如我们俩同时可以看到运营管理制度，因为你的权限比我高，你可以看到10条，我只能看到3条，你可以下载，可以打印，而我只能查看，而且我查看的时候还有详细的日志记录，我什么时候查看的，在哪个IP上查看的，这样才能做到信息的安全，因为信息门户是一个企业信息发布的平台，同时也是容易信息泄露的平台，信息的安全是很重要的。另外，我们可以为每个分子公司搭建分子门户，但是因为权限不同，你能看到5个，而我只能看到3个，有相应的权限控制，权限控制跟岗位相关，跟部门相关，甚至跟人相关，这是泛普OA软件在信息安全方面的保障；
　　第二个是 IT部门比较关注的：我们给分子公司搭了几十个门户，每个门户下经常要新加个栏目，新做个调整，所有的需求都跑到IT总部是很痛苦的事情，所以我们支持运维层面的分权运维，IT部门管整体，每个部门或分子公司可以由你的人员做相应的维护，但是这个维护受到IT信息总部的统一调度。以上是第一，从应用层面进行信息安全的控制；第二，从运维层面进行分级管理；第三，灵活配置，可以很快地拖拉灵活配置。在这三个特点之下，构建门户的时候还可以定义为个人工作桌面，既是信息发布平台，又是自己的个人工作桌面，这是决策层关注的。对于普通员工他比较关注：今天要做的工作，要了解的工作计划，要参与的协作，关注的内容完全不一样，这是在应用层面可以为个人、为岗位搭建工作平台；
　　第三，也是很重要的一方面，对于决策层来说，他实际也是一个决策支持门户，对于我们一个决策层来说，一个方面能要通过组织透视关注企业动态，另外通过管理驾驶舱的方式可以关注到每一个业务和管理的经营动态，比如每个月的销售情况，任何的调动都会将指标相应变化：
　　第一，OA协同办公管理系统提供了一个报表平台；
　　第二，做了很好的整合，我们跟三大BI厂商做了整合， SAP（BO）、ORACLE（海博龙）、IBM Congnos，这3个是世界上BI做得比较好的；
　　第三，我们自己也有报表系统。
　　将来oa就是一个很好的整合平台，因为可能BI做出了很多经营分析模型，但它是完全基于账号的，不是基于岗位的，而我们的OA平台是基于岗位的，而且很多的高层也希望有统一的工作桌面，我今天要参加的会议，我需要了解的公司的经营情况有相应的报表，我要处理和审批的工作可以一体化展开。对于在座各位也同样如此，所关注的报表信息不一样，有人关注销售，有人关注产品设计，有人关注生产质量管理， 报表整合之后跟你的岗位平台结合起来效果会非常好。
　　 一方面企业办公系统的信息门户是信息发布和信息共享的平台；
　　第二可以成为在座各位的工作桌面；
　　第三是可以进行支持经营分析的整合；
　　第四个，对于在座各位也是一个参考，泛普OA软件的门户平台开放给客户或供应商，他将来会是一个协同的工作平台或协同的工作门户，将来我们的供应商和客户纳入进来之后，他可以给我们发起相关流程，比如我们的经销商有整合或销售方面的问题可以随时给我们发起流程，我们可以给他们提供相应的协同工作支持。