成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
OA办公系统在深圳某公司获得良好规划
目 录
一、客户录入和显示界面:
功能列表:
开发1: 客户录入模块的字段不满足,需要修改或者增加一些字段。
开发2: 客户的显示页面对应地也需要修改或者增加一些字段。
开发3:ERP相互同步OA客户id
开发4: 字段“状态”的流程控制。
开发5: 浏览按钮字段
开发6:“客户联系” 需要针对单条回复进行评论,而且细分联系到“商机”(也叫商机联系)。
开发7:明细表——有机会的产线
描述:
OA7.0 原始页面截图:
OA原始录入界面:
(图1)
OA原始查看界面:
(图2)
开发1:客户录入模块的字段不满足,需要修改或者增加一些字段:
OA的客户录入字段分为4类: 一般、分类信息、账务、其他信息
以下为客户的字段修改对比列表:(红色标记为其他的开发功能点)
| 客户界面字段对比 | ||||
| 一般: | ||||
| OA字段 | 字段类型 | 操作 | 对应新名称 | |
| 名称 | 文本 | 保留 | 客户名(简称) | |
| 客户编码 | 文本(不可编辑) | 保留 | ERP编码 | |
| 简称(英文) | 文本 | 保留 | 客户全称(英文名) | |
| 地址1 | 文本 | 保留 | 客户地址(中文名 | |
| 地址2 | 文本 | 保留 | 客户全称(中文名) | |
| 地址3 | 文本 | 保留 | 客户地址(英文名) | |
| 邮政编码 | 文本 | 保留 | ||
| 城市 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 国家,省 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 县 | 文本 | 保留 | ||
| 语言 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 电话 | 文本 | 保留 | 公司电话 | |
| 传真 | 文本 | 保留 | 公司传真 | |
| 电子邮件 | 文本 电子邮件 | 保留 | ||
| 网站 | 文本 | 保留 | 公司网址 | |
| 介绍 | 多文本 | 保留 | 主营业务及状况描述 | |
| 文本 | 增加 | 客户关联名称1 | ||
| 文本 | 增加 | 客户关联名称2 | ||
| 文本 | 增加 | 客户终端产品 | ||
| 下拉(OEM/ODM) | 增加 | 客户业务模式 | ||
| 文本 | 增加 | 客户主要供应商 | ||
| 文本 | 增加 | 法人代表 | ||
| 多附件 | 增加 | 附件 | ||
| 文本 | 增加 | 同步erp同步OAid | ||
| 分类信息: | ||||
| OA字段 | 字段类型 | 操作 | 对应新名称 | |
| 状态 | 文本 | 必须保留 | ||
| 级别 | 下拉 | 必须保留 | ||
| 类型 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 描述 | 浏览按钮 | 保留 | 客户重要程度 | |
| 规模 | 浏览按钮 | 保留 | 公司规模 | |
| 获取路径 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 行业 | 浏览按钮 | 保留 | 客户行业分类 | |
| 客户经理 | 浏览按钮 | 保留 | 业务员 | |
| 中介机构 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 上级单位 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 文档 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 文档 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 背景资料 | 浏览按钮 | 保留 | ||
| 安全级别 | 文本 数字 | 必须保留 | ||
| 部门 | 不用理 | |||
| 浏览按钮(规模) | 增加 | 硬件人数 | ||
| 浏览按钮(规模) | 增加 | 软件人数 | ||
| 浏览按钮(规模) | 增加 | 生产线人数 | ||
| 浏览按钮(单选) | 增加 | 首次交货地区 | ||
| 帐务: | ||||
| OA字段 | 字段类型 | 操作 | 对应新名称 | |
| 信用额度 | 文本 数字 | 保留 | ||
| 信用期间 | 文本 | 保留 | ||
| 开户银行 | 文本 | 保留 | ||
| 账户 | 文本 | 保留 | ||
| 银行账户 | 文本 | 保留 | ||
| 浏览按钮单选 | 新增 | 付款方式 | ||
| 文本 | 新增 | 结账日 | ||
| 文本 | 新增 | 对账日 | ||
| 文本 | 新增 | 付款日 | ||
(图3)
开发2:客户的显示页面对应地也需要修改或者增加一些字段。
字段见(图3),这里不详细说明。

开发3:ERP相互同步OA客户id
① ERP原有的客户,导到OA,采用ERP的编码。 后来在OA上新建的客户,采用OA的唯一编码。
② 唯一编码相互回写:客户建立的过程,必须要OA的唯一编码写到ERP,在ERP生成客户数据后,把ERP编码回写到OA对应的客户。
开发4: 字段“状态”的流程控制。
① 状态定义:ERP未注册客户、ERP注册客户、无效客户
② “状态”字段不能在录入界面编辑,新增的时候,默认为第一个状态“ERP未注册客户”。
③ 状态改变,只能通过流程进行修改。
流程为:1) ERP未注册客户 转 ERP注册客户
2) ERP未注册客户 转 无效客户
开发5: 浏览按钮字段
① “硬件人数”、“软件人数”、“生成线人数”用“规模”浏览按钮
② “首次交货地区”用自定义浏览按钮。 数据需要“增删改查”维护。 数据显示如下:
| id | 地区名称 |
| 1 | 香港XX |
| 2 | 香港天午 |
| 3 | 深圳XX |
| 4 | 深圳天午 |
③ “付款方式”用自定义浏览按钮。
开发6:“客户联系” 需要针对单条回复进行评论,而且细分联系到“商机”(也叫商机联系)。
① 客户联系(客户拜访报告): 添加一个字段“相关销售机会”(多选),要求该“相关销售机会”在当前客户下。如果不关联“销售机会”那么该联系属于“客户”。
② 在相应销售机会页面,显示客户联系(客户拜访报告)
③ “客户联系”下面可以有回复(类似聊天室)。
④ 只有“编辑”权限的用户才能写“客户联系”,其他权限的人只有回复。
开发7:明细表——有机会的产线
如下图:
| 明细表1:有机会的产线 | 【增加】 【删除】 | ||
| 产线名称 | 原厂注册 | 产品经理 | 发起原厂注册流程 |
| 浏览按钮(单选) | 下拉(是/否) | 多人力资源(联动) | 【发起流程按钮】 |
① 如果“原厂注册” 是“是”则“按钮”灰色,
如果“否”按钮打开
② 如果流程已经发起完(归档前),那么“是否原厂注册”变成“是”
③ 保存后,明细“产品经理”有查看的权限
二、销售机会
功能列表:
开发1: “销售机会”录入模块的字段不满足,需要修改或者增加一些字段。
开发2: “销售机会”的显示页面对应地也需要修改或者增加一些字段。
开发3:增加“产品”明细表。
开发4:增加“客户项目联系人”明细表。
开发5:字段“项目类型”不可手动编辑,需要流程修改。
开发6:查看页面废除“交流”, 做“拜访报告记录”。
详细:
OA“销售机会”原始录入界面:
(图4)
OA“销售机会”原始查看界面:
(图5)
开发1: “销售机会”录入模块的字段不满足,需要修改或者增加一些字段。
开发2: “销售机会”的显示页面对应地也需要修改或者增加一些字段。
具体字段如下:
| OA字段 | 字段类型 | 操作 | 对应新字段 |
| 主题 | 文本 | 保留 | 项目名称 |
| 客户经理 | 单人力资源 | 保留 | 业务员 |
| 中介机构 | 浏览按钮 | 保留 | |
| 客户 | 浏览按钮 | 保留 | 客户名称 |
| 来源 | 浏览按钮 | 保留 | |
| 成功关键因素 | 下拉 | 保留 | |
| 失败关键因素 | 下拉 | 保留 | |
| 销售预期 | 日期 | 保留 | |
| 预期收益 | 文本 数字 | 保留 | |
| 可能性 | 文本 小数 | 保留 | |
| 销售状态 | 下拉 | 保留 | |
| 归档状态 | 下拉 | 保留 | |
| 多行文本 | 新增 | 项目描述 | |
| 文本 | 新增 | 终端产品 | |
| 文本 | 新增 | 终端市场 | |
| 文本 | 新增 | 项目月产量 | |
| 文本 | 新增 | 主平台信息 | |
| 下拉 | 新增 | 项目等级划分 | |
| 日期 | 新增 | PP时间 | |
| 日期 | 新增 | MP时间 | |
| 下拉 | 新增 | 状态 | |
| 下拉 | 新增 | 项目类型 |
(图6)
开发3:增加“产品”明细表:
① 废弃页面上的所有明细表。 添加如下明细(产品明细)
② “产品型号”不需要维护表,数据由“XX”开发人员提供并维护。
③ pm保存后,可以“查看”该“客户”的权限。
开发4:增加“客户项目联系人”明细表:
① 废弃页面上的所有明细表。 添加如下明细
| 明细2:客户项目联系人 | 【增加】 【删除】 | ||
| 姓名 | 职务 | 电话 | 部门 |
| 浏览按钮(客户联系人) | 文本 | 文本 | 文本 |
② 姓名的浏览按钮数据来源于“客户联系人”。
开发5:字段“项目类型”不可手动编辑,需要流程修改。
① 状态有:跟进中、无效项目、D-IN确认、D-WIN确认。
② 状态改变,只能通过流程进行修改。
流程为:1) 转“无效客户”
2) D-IN确认流程
3) D-WIN确认流程
综上所述的功能图形:
(图7)
开发6: 查看页面废除“交流”, 做“拜访报告记录”。
有对“拜访报告记录”进行回复的功能。
三、客户阅签
开发1: 页签权限:控制可编辑的权限的人可以看。
开发2: 页面内容:OA只做查询界面,不提供“增删改”。
页面字段:
| 序号 | 账套 | 是否退货 | 出库日期 | 客户代码 | 客户名称 | 部门名称 | 人员代码 | 人员名称 | 付款条件 | 产品型号名称 | 产品线名称 | 销售数量 | 原币币种 | 原币含税单价 | 原币价税合计 | 应回款日期 | 原币未回款金额 | 累计回款金额 | 回款日期 | 销售单价(USD) | 销售额(USD) | 订单类型 |
| 1 | 10 | 销货 | 2013.01.14 | 业务1销售部 | 杜冠深 | COD | TDTC-G901D-C | LG-Tuner | 30 | 人民币 | 11.42 | 342.6 | 2013.01.16 | 0 | 342.6 | 2013.01.14 | 1.8272 | 54.816 | Follow | |||
| 2 | 10 | 销货 | 2013.01.17 | 业务4销售部 | 時奎 | T/T in advance | 2032TP EVK Board | Mstar-TP | 40 | 人民币 | 170 | 6,800.00 | 2013.01.18 | 0 | 6,800.00 | 2013.01.17 | 27.2 | 1,088.00 | Design |
三、仿照OA8.0客户界面:
功能说明: 此功能由泛普软件开发工程师和XX开发工程师合作完成。
深圳泛普软件开发工程师:负责提供后台代码。
XX开发工程师:负责前台实现。
“客户”显示内容如下:(具体分为左、中、右三个功能模块)
“客户”功能点:
① “客户状态”是自己定义的状态。 选择左侧不同的“客户状态”,中间会出现不同的信息。
② 中间的客户显示有查询条件,并且该客户下的联系人要挂在该客户下面。
③ 点击中间具体的一个“客户”。 右边会显示所有这个客户的“拜访报告记录”。有编辑权限的人能直接写“拜访报告”,并且能把此报告直接挂载在多个“商机”下面。
④ 右边的“拜访报告记录”,每条拜访记录下显示4--5条最近回复,所有人都能在此页面对该记录进行直接回复。 点击记录“更多”连接到该记录的全部回复页面。
⑤ “关注客户”功能,每个客户都可以标记关注,和撤销关注。
“商机”显示的内容:
“商机”功能点:
① “商机状态”是自己定义的状态。 选择左侧不同的“商机状态”,中间会出现不同的信息。
② 中间的商机显示有查询条件,并且该商机下的联系人要挂在该商机下面。
③ 点击中间具体的一个“商机”。 右边会显示所有这个客户的“拜访报告记录”。有编辑权限的人能直接写“拜访报告”。
④ 右边的“拜访报告记录”,每条拜访记录下显示4--5条最近回复,所有人都能在此页面对该记录进行直接回复。 点击记录“更多”连接到该记录的全部回复页面。
⑤ “关注商机”功能,每个商机都可以标记关注,和撤销关注。
四、报销
功能说明: OA流程中,明细表里去ERP系统的预算表的数据实时显示。提交申请后实时在ERP扣除防止超支。 经过财务批准后,在归档前,回写实际批准金额。
ERP数据表:一行显示不完,分两个图显示:
开发1: 在ERP系统里,每个“区域”下有“科目”费用。 区域对应OA的部门,但不完全对应。 需要一个一一对应表。
开发2: “费用”预算分为:年度预算,月底预算两种。 两种的剩余费用饿算法不一样。
开发3: 流程的控制:
① 起草控制,防止预算超支。并且回写到ERP说明此笔款已经申请。
② 经过财务批准后,在归档前,回写实际批准金额。
四、流程
开发1: 新产品注册流程
① 验证:明细表的“产品型号”不能在ERP数据库“产品型号”存在,本明细也不能重复。 在起草后验证完没重复,就直接插入到ERP系统。
② 新产品需要回写OA明细流水号(每条明细自动生成唯一流水号)(起草节点后挂载)
③ 归档前:根据“唯一流水号”更新ERP的“产品型号编码”
开发2: 字段联动(具体流程没定义,知道这么一个功能)
① 主表联动
② 明细联动
开发3: 主表字段M 控制 明细字段T 的内容范围
① 主表字段M 没有选择,则不允许添加明细
② 主表字段M 选择后,明细字段T 的内容显示范围根据M确定。
③ 主表字段M 重新选择后,把明细表数据全部删除。
开发4:客户流失提醒流程
① 根据某一个时间段(一个月或者三个月,具体时间段规则由XX来定),如果超过这个时间客户经理都没有联系客户,那么系统凌晨两点,自动发起流程提醒客户经理。
七、开发培训:
- Jsp里OA的人员取值、操作数据库、常用缓存类的使用培训。
- 流程“明细表”联动
- 流程主表字段M控制明细字段T范围
- 流程action的基本写法和实现功能技巧
- 自动发起流程
- 自定义权限配置
- 分页培训,包括增删改查整套。

