泛普OA操作手册

OA自动化办公系统的基础软件包功能清单

一、基础软件包功能清单

基础软件包	功能描述
OA办公系统管理功能
组织管理	定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图
职务管理	对企业所有的职务进行统一设置和管理
岗位管理	按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作
办公地点管理	各分支机构的办公场所地点
组织管理	定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图
国家设置	维护系统中的国家设置
省份设置	维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据
城市设置	维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据
币种设置	维护系统中的币种设置
权限设置	系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户
权限转移	适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整
角色管理	可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合
角色人员管理	随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限
登录日志	详细记录用户使用系统的情况
邮件应用	集成邮件系统可以实现电子邮件的收发
多种语言支持	中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用20%)
审批中心
收文管理	收文登记、收文处理、收文归档、收文查询
发文管理	发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询
公文管理	公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批
签报管理	签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档
请示与批复	请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询
辅助办公
报告管理	报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等
出差管理	出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理
出勤管理	请假和休假等审批的起草、审批、归档
报销管理	报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查询功能。
公章管理	公章的使用的审批，以及使用记录的查询
票务管理	对各种票务的申请、审批和汇总管理
车辆申请	用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机
物品领用	物品的领用审批
总结与计划	在总结与计划管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结，领导可以为这些计划打分、同时进行汇总。
泛普OA办公系统的信息中心
新闻中心	企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息
部门主页	各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等
通知	起草、发布公司、部门、分支机构等通知
公告栏	发布公司的公告信息
电子杂志	用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息
网络论坛	相当于公司内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员工的距离，加强团队合作精神。
信息采编	提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
常用信息	提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
协同OA软件其它辅助功能
收藏夹	集合用户经常使用的功能，并以快捷方式体现；
留言功能	对相关的人员进行留言；
讨论沟通	由相关的人员发起主题选择讨论组进行分组讨论
名片管理	提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片
通讯录	员工的联系方式
任务管理	任务的下达、查询、跟踪、反馈
投票调查	设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计；
生日提醒	对系统设定人员进行生日提醒；

发布：2006-04-28 13:30 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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