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   在装饰工程业务中投标管理主要是经过特定审查而获得投标资格的装饰装修工程项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,争取中标,获得新的工程项目是总承包版块的企业实现连续性生产和获得利润的重要保证。

  通过系统中的投标管理模块企业及时掌握市场招标的项目信息信息,使投标方建立清楚明了的市场信息和投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

  1、首先就是项目在投标前收集到的可投标的项目录入到【投标项目信息登记】中,通过走审核流程领导参与审批来确定该项目是否参与投标。

  2、在市场部准备投标的过程中需要将企业投标的资质文件进行准备,在竞标的过程中才会有优势。为避免在投标的时候资料文件不齐全的问题,系统中【招标文件购买】进行记录,各部门也能了解该项目的投标情况

  3、投标立项后,市场部的投标工作需要其他部门协助来完成,比如【资格自审】,有些装饰工程企业在投标的过程中容易出现忽视对内部资质文件审核,当上报进行投标的时候内部人员也不清楚资质是否符合或者被退回的情况。

  4、通过【项目勘察】业务实时管控部门人员参与实地勘察的情况,记录项目的勘察日期、项目类型以及是哪个项目的勘察,参与人员等信息,通过附件上传的功能将勘察的过程以图片或者文档的方式上传到系统中,作为项目后续工作的相关依据。

  5、在立项前 ,对投标过程中产生的费用选择对应的项目,由市场部发起【投标保证金】,多级审核通过后,由财务部付款,完成投标保证金的缴纳

  6、投标如同打仗一样,知己知彼才能百战百胜。闭门造车,对其它投标单位的情况一无所知,要想中标是很困难的。只有充分了解竞争对手的情况下,才能而有竞争。因此系统中的【竞争对手情况】则主要记录关于项目中竞争对手的报价和竞争对手的资质

  7、市场部门人员在前期跟进过程中必然会产生一些其他的费用,比如在项目跟踪过程中的差旅费、生活费等。系统中主要通过【项目业务费申请】将项目人员将项目上每次产生的业务费用进行统计,项目业务费属于项目前期的成本。

发布:2006-11-06 10:40    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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