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企业用的移动OA办公管理软件有哪些比较好

更新:2019-05-06 12:00    来源:泛普软件 · lyl

   如何有效地管理企业,是每个企业经营者需要时刻面对的问题。目前,一些企业内部信息沟通的质量差,效率低,更无法开拓信息的广度和深度;有些工作,如果没有亲自督促,便放任自流无人负责,工作办理进度不透明,工作到底进行到哪一步需要到处打听,即使完美无缺的策略,如果得不到良好的执行也会变成泡影;工作完成结果和最初的目标背道而驰,却不知道是在哪个环节、哪个人身上出了问题;一项工作,几个人签字的正常流程走下来,耗费很长时间,贻误商机;部门资料管理不科学,共享不足,重要文件常常不知所踪;职员离职,带来重要资料遗失或泄漏的巨大隐患!领导无法随时随地办公,时刻掌控企业的全面情况,如遇出差很多工作停滞不前;行政物资缺乏精细化管理,资源浪费现象经常发生。

  OA系统的优势:

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  1.及时性

  彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

  本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时,本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。

  2.方便性

  帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

  本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录,不依赖于Internet的接入,也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上,还是在候机厅,您随时都可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人。

  3.规范性

  为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作,让您不再使用电话或短信审批重要事件,也不用再将自己的OA密码告诉别人,让其代为处理紧急事件,保证了企业管理的规范性。

  完整的工作流处理过程记录,让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。

  4. 全面性

  彻底解决您因为在移动设备上办公,而无法获取大量企业内部资料的难题。

  本系统不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询,连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是,本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能,只要是企业内部OA拥有的文档资料,不管存放在哪个资料库,只需键入关键字,就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性,OA将您锁在了办公室,但手机OA给了您打开办公室的钥匙,因为它把办公室放进了您的手机里。

  掌控:无论您在不在办公场所,通过手机能够随时随地并以最快的速度让您能够审阅和批复公司信息。尽可能的简化了其它复杂客观因素对管理层的决策,为企业实现精细化管理创造条件。

  效率: 优化内部管理流程,提高部门执行力。整合集团内各部门、集团与下属企业之间管理流程的效率。大大增强企业系统的处理能力和发展潜力。

  简便:人性化功能界面(可定制),其操作简易程度类似于发一条短信非常简单,无需专业培训。登录一次,就可以查看到企业各系统的信息,再也不用在各系统之间频繁来往。

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  安全:数据通讯采用加密机制,保证数据安全,数据进行了压缩,保证通讯的快速及稳定。

  经济:适用于目前市场上所有主流手机机型,广泛的手机终端支持使企业不用再为终端设备进行额外投资,其它设备投资可忽略不计。每次使用费用几厘钱,远远比打个电话、发条短信、打印一张报表便宜。

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