协同办公系统论坛

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　　办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。

　　一 、办公自动化发展现状

　　办公自动化的发展到现在已经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统办公自动化。传统办公自动化系统最大特点是，应用基于文件系统或 / 和关系型数据库系统，以文档数据为存储和处理对象， 强调对文档数据的计算和统计能力。

　　但是，缺乏对于协作型工作的处理能力，而办公过程主要是群组协作过程，如收发文、日常报销流程等。因此，此种办公自动化系统的 "自动化 "程度是有限的。

　　当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。 在实践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求， 使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累， 并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。 办公自动化不应只是人际办公的计算机化， 而是要融入新的管理方式，要融知识管理于办公自动化中。通过新系统，办公自动化为领导层，办公室，人力资源部门，业务部门等提供全新高效的工作模式。事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理， 不再是单纯的行政事务了。 现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。

　　二、办公自动化发展趋势

　　办公自动化系统的发展趋势概括为三化，即：网络化、平台化和智能化。

　　网络化：对于现代人来说，网络已经成为生活、学习和工作中不可或缺的一个部分，随着网络接入技术的不断发展， 与网络相连也就越来越简单， 很多传统的行业也开始依赖于互联网， 伴随着 4G和 CMMB的推出，移动互联网时代正式来临。因此， OA系统与互联网的衔接是其必走之路。

　　平台化：近年来大部分企业都建立了自己的管理信息系统， 财务管理系统和产品销售管理系统等。 这些系统在提供企业效率和管理的同时， 也形成了信息孤岛。因此需要 OA系统这个平台来整合整个系统，协同这些系统共同运作的集成软件是其发展的必然趋势，未来的办公自动化系统是“扩大的 OA”系统，将信息管理系统， 财务管理系统、 产品销售管理系统等存储的数据纳入到 OA系统中，形成一个界面统一，账户统一的协同 办公平台。

　　智能化：用户在进行业务数据处理时，面对海量的数据往往无从下手， 不知如何处理，这就要求 OA系统中能具有一些基本的智能分析工作，快速的从这些数据中挖掘出潜在的知识信息，为用户提供决策支持和商业智能分析。

　　三、泛普办公自动化系统主要功能

　　1、通知公告

　　通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

　　2、文件公布

　　文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

　　3、信息发布

　　支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

　　4、个人办公

　　计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒)、工作记事、个人日程安排与提醒、私有通讯录和公有通讯录的管理、短消息发送、接收、回复与提醒、个人绩效考核等。

　　5、流程管理

　　流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

　　6、办公用品管理

　　办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

　　7、资产管理

　　资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

　　8、财务审批管理

　　员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。