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　　企业协同办公系统是现代化企业充分整合自身资源，提高工作效率，强化业务管理，加强内部信息快速交流的重要手段。安徽省泛普信息科技有限公司根据多年的市场经验和客户需求，并结合先进的信息资源管理、知识管理等技术，研发成功了新一代基于知识管理型的“企业泛普协同办公系统”的解决方案和成熟产品。该平台以工作流为基础，整合短信，信息发布，通知，个人和领导办公，部门业务MIS系统等，对企业信息化各个环节实施知识管理，提高资源利用率和效率，形成较完善的企业资源和数据库建设和流程再造，打造现代化、智能型、学习型、创新性的电子企业。

　　泛普协同办公平台是利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致、齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的平台。同时，在应用实施过程中可根据对自身需求的分析，搭建个性化的功能，做到自我维护，自我管理。对于企业事业单位的领导来说，他是一种决策支持系统，为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者他是信息管理系统;对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛普协同办公系统为单位各级人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作，实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流，并可结合知识管理实现企业管理和业务流程的再造，增强企业的核心竞争力。

　　通过泛普协同办公系统的实施，你可以实现：

　　1、节约运营成本

　　不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

　　2、增强领导监控能力

　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

　　3、管理公司有形、无形资产，实现知识管理

　　通过办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。

　　4、提高团队工作效率，加强协作精神

　　无处不在的工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。

　　泛普协同办公系统主要包括以下部分：

　　* 个人办公 用户可通过此模块完成个人日常办公，主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤等模块。通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。

　　* 公文管理 公文管理模块用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转，实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。体子功能模块包括:发文拟稿、发文办理、收文办理、公文处理，后台管理。

　　* 表单管理 实现可视化表单自定义，用户可自定义各类型表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。

　　* 人事管理 人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。

　　* 档案管理 档案管理模块基于知识管理模式，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等)，以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。

　　* 工作流管理 能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。

　　* 会议管理 实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

　　* 车辆管理 对企事业单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用。

　　* 用品管理 用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。可通过部门、人员、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询，有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

　　* 项目管理 对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、协调、控制和评价，以实现项目的目标，能充分满足一些以项目管理为主的企事业单位的需要。

　　* 公共信息 公共信息是企事业单位信息发布的平台，使单位的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播。 具有公告、论坛、意见箱、规章制度、知识管理、法律法规、常用电话、邮编区号等二级模块。公共信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是单位信息发布的平台，使单位的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播;收集单位的各类信息资源，文档资料，专家技能，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与共享，从而提高团队的学习能力，快速响应能力，提高员工技能素质。系统将公共信息分为：公告栏、论坛、知识管理、规章制度、常用电话、邮编区号、列车航班、天气预报、政策法规、意见箱。

　　* 单点登录 (Single Sign On)，简称为 SSO，可在多个应用系统(模块)中，用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统。使用单点登录可将企业目前已有的MIS系统整合到协同办公平台。在一个平台中即可实现企业所有的应用业务系统，真正实现一站式应用。

　　* 系统管理 对系统进行基础数据设置以及系统管理的控制后台。主要包括包含部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限、角色管理、数据转移、流程权限、日志管理、系统维护等。