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公文管理

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收文登记

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   收文登记

  收文登记人员在接收到公文以后,把它登记到系统中去(公文的电子化),然后转拟办;拟办人员(一般是单位办公室人员)收到待拟办信息以后,把文件送给有关领导批办或者阅读,如果拟办人员发现收文有问题,可以退回给收文登记人员,登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文;拟办人员可以签署本人的拟办意见,并可以把文件转给其他人批办或者阅读;阅读人员只能查看文件和签阅文件。

  由于可能有很多的外部文件需要在内部进行办理,那么本软件可以将外部的公文收入到公司内部再进行办理。

  点击“公文流转”>“收文登记”按钮,系统显示收文登记操作界面。

  

1.png

 

  在此操作界面上,系统显示当前登录用户的已收文件的里表。

  在此界面的右上角有:“Word公文登记”和“Excel公文登记”按钮。

  点击“Word公文登记”按钮,系统显示Word公文登记操作界面。

  

2.png

 

  

3.png

 

  公文登记的操作方式和公文拟制的操作方式一样,对于公文登记的操作请参阅公文拟制一节。

相关文章参考: 公文管理
  公文拟稿
  公文核稿
  公文审稿
  公文排版
  公文盖章
发布:2008-06-14 17:54    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]