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公文管理

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归档销毁

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   归档销毁

  此模块对已经完成办理的公文按归档目录归档,已归档的公文可以改变归档目录;可以销毁已经归档的公文。

  此模块应具有使用权限的人员使用。

  归档销毁主页面如下:

  

1.png

 

  进入此页面后,缺省显示已经完成办理的公文列表。

  点击[查询]按钮可按指定的条件(归档状态、收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度)显示未办理完成的公文。

  点击列表中某一公文标题,可查看该公文的详细信息,包括公文属性、正文以及该公文的流转和办理情况。

  点击列表中某一公文的归档图标[2.png]则进入公文归档处理页面:

  

3.png

 

  在此归档处理页面中选择该公文所要归入的文档目录,同时可修改归档日期和保存期限。

  如果选中‘归档时删除正文副本’则只将该公文的正文归入文档系统;若选中‘归档时删除办理记录’则该公文的有关办理记录不被归入文档系统。

  点击[保存]按钮完成该公文的归档处理。

  如果该公文为已归档公文,则可以通过点击[恢复为待归档]按钮将该公文恢复为待归档状态,同时在文档系统中删除该公文的有关信息。

  在公文归档销毁列表页面中,点击列表中某一公文的销毁图标则进入公文销毁处理页面:

  

4.png

 

  在公文销毁页面,可以选择‘销毁时删除所有公文信息’或‘销毁时仅作销毁标志’,对于‘销毁时仅作销毁标志’的公文可以在‘修改销毁情况’时将其恢复为已归档且待销毁状态。

  对于在保存期限之内的公文不能作销毁处理。

相关文章参考: 公文管理
  公文查询
  公文密级权限设置
  公文模板设置
  公文流程模板设置
  公文类别设置
发布:2008-06-14 17:33    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]