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公文管理

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公文下发

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   公文下发

  通知是公文的一种,是公文中应用比较广泛的一种文体。一般常用来传达上级机关的指示,要求下级机关办理或需要下级机关知道的事项,批转下级机关的公文或转发上级机关的公文。

  下发通知就是把通知文件下发到下级有关单位或个人。

  包括下发公文查询、下发状态查询以及公文的下发、传阅、归档等,公文下发页面如下:

  

1.png

 

  状态查询:选中公文点击状态按钮弹出以下对话框,对话框中列出所有下发对象的相关信息,如果下发对象的接收信息为未接收,则选中该对象点击删除按钮即可删除该下发对象,否则会提示该对象不可删除。

  

2.png

 

  下发:选中所要下发的公文点击下发按钮弹出以下下发对话框:

  

3.png

 

  输入文卷号和下发说明,点击添加按钮弹出以下对话框选择所要下发的部门、角色或组,点击确定按钮即可。

  

4.png

 

  所选中的部门、角色或组中的成员在公文接收中点击接收按钮即可收到下发的公文,接收到的下发公文可以归档。

  传阅:与公文下发类似,只是不能归档。

  归档:选中要归档的公文,点击归档按钮,该公文则出现在待归档公文列表中,在公文归档中可对其进行归档等处理。

相关文章参考: 公文督办
  公文跳转
  公文归档
  档案库管理
  公文类别管理
  公文办理定义
发布:2008-06-14 16:36    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]