公文处理

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　　公文处理

　　总共可分为公文管理以及公文归档

　　文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理，对于大多数企业来说，核心的管理就是工作流和文档的管理。

　　一般的企业都会有很多流程，比如：

　　请假流程

　　报销流程

　　收文/发文流程

　　收文：处理收到上级部门及其它部门的公文

　　发文：上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程

　　流程的本质，就是很多人在一起完成一件事情

　　流程可能会经过不同的中间环节，在中间环节上，由相关人员进行处理

　　所有流程中间环节的处理过程，需要进行记录

　　【公文管理】可分为公文维护与公文归档处理：

　　在其主界面上，显示由当前登陆人员创建的所有公文。可以在我的公文、待审核公文、已审核公文之间切换：

　　公文的添加：

　　点击其中一个公文形式(流程)，打开此流程的公文添加界面：

　　重要的一点是，可以选择流程!这些流程都是通过设计器或编写流程文件的方法创建的。

　　添加完成后，公文管理主界面是：

　　公文的删除：用户可以对公文执行删除操作

　　公文的流转：可以点击提交操作，将公文提交流程

　　用户只能对属于自己的公文(自己创建的公文)进行操作

　　在公文进入流程之后，不再允许用户对公文执行修改和删除操作

　　在公文流转结束以后，用户可以对公文设置成"归档"状态

　　用户登录系统之后，可以看到自己的待审批公文列表

　　在我的公文视图里，可以将这些公文进行提交，即提交到流程。

　　打开提交界面：

　　选择下一个步骤进行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次对公文执行提交和删除等操作：

　　如果此时在流程中下一个节点的用户登陆，便可以在“带审批文档”视图中看到流到此人的文档。下面是一个带审核公文列表：

　　执行审批操作：

　　点击保存审核信息之后，可以执行提交操作。

　　当然，也可以再次点击审核操作，这时候，需要打开界面，更改审核意见!

　　提交之后，根据相应的选择，公文将流到相应的人员那里，依次下去，直到流程的结束!这就是公文管理主要过程!

　　在公文管理主界面上，可以点击“下载”，下载附件文档，以便查看详细内容;或者点击“查看审批历史”，可以查看相关文档的审批记录。

　　一旦文档经过审批并提交之后，在“待审批文档”列表视图中就会消失，但是在“已审批文档”中，却需要能够找到这些已被审批过的文档记录!

发布：2008-06-14 16:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]