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公文管理

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发文模板的调用

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   发文模板的调用

  发文的操作跟表单的调用类似:

  第一步:点击【我的模板】更多,选择需要调用的发文模板。

  第二步:在公文发文单上,填写对应的项;在【正文】中,添加正文内容。

  第三步:点击【发送】。同样的,也可以在发起前后查看公文流程。

  图形化操作见下图:

  

1.png

 

  

2.png

 

  这里强调一下,发文稿纸(集团总部用)是已经做好的,固化的模板,只需要使用者填写发文单和正文,点击发送即可。

  填写的细节在这里做个说明:

  1、文号(可以先不填,待办公厅封发时填写)

  2、密级,紧急程度,拟稿人(系统会自动附上),自己填入电话,日期,标题

  3、主送(只能在现有的组织架构中进行选择),抄送,附件(如有附件请填入附件名称),主题词等。

  

3.png

 

  

4.png

 

  送往单位可以选择已设置好的机构组。如图所示:

  

5.png

 

  需要特别注意的是:

  在加载正文的时候请点击正文按钮,(而不要点击插入,插入本地附件,因为这样系统无法实现对正文痕迹保留和套红),如下图:

  

6.png

 

  正文的编辑,可以直接点击打开文件,选择要加入的正文,也可以把原编辑好的文件复制粘贴过来。如图:

  

 

7.png

 

相关文章参考: 公文管理
  公文流程的处理
  发文拟稿
  发文办理
  发文列表
  发文催办
发布:2008-06-14 16:59    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]