公文管理

发文管理

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　　发文管理

　　发文机关单位要发一个文，一般经过以下环节：拟稿——审核——核稿——签发，签发的文件就可以交给文印人员进行整理打印，并分发到各有关单位和人员。这样的过程是相对固定的，只是每一步中的操作人员可能会有变动，所以我们的流程管理引擎中可以设置每一步的操作人员，但还可以在流转的过程中重新指派具体的操作人员。

　　点击发文管理启动新建公文功能。

　　步骤：公文管理-发文管理-起草公文

　　* 标题：指公文的标题，由用户自己输入。标题最多输入100个字符(一个汉字占2个字符，所以最多可输入50个汉字)。标题中不允许输入英文单引号，可以用中文单引号代替。

　　* 流程：指公文流转的程序。可以使用自己预先定义好的个人流程模板，也可以新建流程。流程分为并发、串发、多层三种形式。并发指信息的接收者们同时收到该信息;串发指信息的接收者们依序接收信息;多层即并发和串发的混合形式，系统提供图形化操作界面供用户定义多层流程。

　　* 常用格式：即信息正文的格式。系统提供常用的单位办公文件格式，系统管理员可以根据本单位的要求修改或新增系统级格式，供全部用户使用;个人可以将与己相关的系统格式或自制格式保存为个人常用格式，供个人使用。

　　* 紧急程度：指该公文的紧急性，分为普通、紧急、特急三级。

　　* 处理期限：发起者给接收者定立的处理期限。系统在接收者“待办事项”中以红色显示处理期限内未处理的事项，以提醒接收者。

　　* 秘密级别：指该公文的秘密性，分为普通、机密、绝密三级。

　　立即发送将公文发送给接收者。

　　保存待发保存公文至待发事项列表，留待下一步修改或发送。

　　另存模板保存公文为个人模板，留待以后个人调用。模板可分为格式模板、流程模板和综合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的个人流程模板，综合模板是格式模板和流程模板的合并。

　　综合模板调用调用个人保存的综合模板。关于保存综合模板，请参见“另存模板”。

　　流程查看在图形界面查看和编辑流程，另可参考系统提供的流程规则建立自己的流程。

　　添加附件公文允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。

　　打印系统支持打印功能，可将公文信息打印出来。

相关文章参考：	公文管理
	收发文办理
	公文催办
	收发公文跳转
	归档销毁
	公文查询

发布：2008-06-14 17:43 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]