公文目录管理

　　公文目录管理

　　对目录的管理权限除了系统管理员和系统超级管理员，由系统管理员和系统超级管理员进行库管理设定的文档管理员可对该库进行目录管理。目录管理包括新建目录、删除目录和修改目录功能。

　　导航区中的“目录”选项表示显示目前系统中已经建立的目录，“时间”选项将按时间方式显示从公文处理模块中归档到公文库中的公文，“公文编号”选项将按机关代字方式显示从公文处理模块中归档到公文库中的公文

　　在导航区单击一个库或库中的目录，文档列表区打开该库或该目录下的下级目录和文档，在可对该目录进行目录管理。

　　图 3.8.2——目录列表窗口

　　新建目录

　　单击，弹出“新建目录”窗口，在所选的库或目录下新建一个目录。

　　图 3.8.2.1——新增目录窗口

　　在新建目录时，上一级目录的文档管理员、文档上传员及文档阅读员的权限可继承到该新建目录，也可在此范围内重新选择人员，但不可超出上一级目录有相应权限人员范围。

　　注意：对于没有文档的目录级，可同时新建目录和上传文件，显示和，否则，只能上传文件，显示。

　　删除目录

　　在第一列单选按钮中选择一条记录，点击，删除此目录及该目录下子目录和文档。

　　修改目录

　　在第一列单选按钮中选择一条记录，点击，弹出修改目录窗口，对目录信息进行修改，点击后退出修改目录窗口。

　　图 3.8.2.3——修改目录窗口

发布：2008-06-14 16:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]