公文管理

发文拟稿

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　　发文拟稿

　　公文管理用来管理企事业单位的各种公文的收发和流转，可以使企事业单位实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括：发文拟稿、收文登记、发文办理、收文办理、公文归档、公文销毁、公文分发、公文查询、公文流转等。

　　允许用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转。

　　点击功能菜单上的发文处理→发文拟稿可以进入“发文列表”主页面，如下图：

　　此页面显示当前用户草拟过的公文信息及其当前办理状态。

　　点击列表“表头”中的“拟稿日期”字段，则列表中的公文按“拟稿日期”降幂或升幂排列。(若点击标题、类别、紧急程度等表头字段，则在归类的同时按拼音排序)

　　点击列表中某一公文的标题或其后的查看链接，可查看该公文的相关属性信息，公文正文、副本、附件和办理情况。鼠标移至某一公文标题，会自动显示该标题的详细内容。

　　点击按钮可按查询条件(公文文号、标题、主题词、类别、密级、紧急程度)显示当前用户草拟过的公文信息。

　　点击按钮可删除被选中的公文信息(不是当前用户草拟或已经进入流转的公文不能被删除)。

　　点击列表中某一公文草稿后的修改链接，可修改该公文的相关信息(属性、正文、附件等)。

　　起草发文

　　点击“发文列表”上方的按钮，即可进入“发文拟稿”页面：

　　用户可在此填写发文信息，如标题、主题词、发文单位等;选择公文类别、公文密级、紧急程度、主送、抄送等。

　　在“发文拟稿”页面，点击按钮可增加多个附件文件，点击按钮会弹出“文件选择”窗口供用户选择一个要上传的本地文件。点击某一附件文件后的按钮，可删除该附件文件。

　　用户可在“公文模板”下拉菜单

　　中选择已有的公文模板，公司上行文模板用于发到水利电力物资公司总公司，公司下行文模板用于公司内部发文，签报模板用于向公司领导请示、申请等事务。选择适当的公文模板后，在模板中填写公文正文。此处可选择不同的字体、字号、颜色等，粘贴相关图片，制作表格，插入超链接等等。

　　在“发文拟稿”页面的下部，可以对公文的流转情况进行自定义设置，如下图：

　　可以通过“流程类别”下拉框和“流程列表”下拉框调用合适的发文流程模板，系统会自动列出被调用流程模板下一工作节点的办理人员，如下图：

　　点击查看流程链接，可以查看被调用的发文流程模板的详细流转情况。用户还可根据发文实际流转情况，修改、删除或新增其后的工作节点，具体操作同新增流程节点(注：流程模板当前工作节点的下一个工作节点不允许修改或删除)。

　　点击按钮，公文将自动流转到被调用的流程模板下一工作节点的办理人员处。点击按钮，则取消所调用的流程模板;点击按钮可将目前填写的公文信息暂存为草稿，便于日后修改提交;点击按钮，则返回页面至“发文列表”。

　　注：每个员工只能查看调用被允许使用的流程模板，如果在下拉框中找不到某个流程模板，说明你不在允许使用范围内，请与系统管理员联系。

发布：2008-06-14 16:54 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]