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公文管理

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文件分发签收

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   文件分发/签收

  文件分发可同时向所有客户机发送文件。新建任务之后,软件会把需要分发的文件先上传到服务器,然后由服务器统一给各个客户端。

  (1)文件分发人员,进入系统后,打开待办文件,会弹出如下图的窗口。根据要分发的对象,确定“机构选择”或者“人员选择”。然后点击“分发文件”。

  

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  (2)分发完文件后,点击右上角的“送归档”然后再点击“流程结束”,则公文不再流转。

  

2.png

 

  文件签收

  (1)收文员进入系统,在首页中的“公文中心”中点击查看文件。

  

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  (2)打开文件后,系统会显示下面的界面,分发的文件以附本的形式显示,双击即可打开文件。

  

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  (3)点击“查看详细信息”后,系统会显示文件的签收记录,如下图红框中所示。

  

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相关文章参考: 如何发起文件送审签
  拟文(机关各处室)
  公文审核(发起者所在处室领导)
  文书管理(发起者)
  签发(局领导)
发布:2008-06-14 16:16    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]