oa办公平台应用

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 　　企业在寻找一款最适合自己的OA办公系统时，往往会问的第一个问题都是：“什么样的OA系统才是最好的?”这既反映出每一个企业对于高品质的OA产品的迫切需要，又反映出企业渴望了解和掌握如何判断一款产品是否足够优秀，设计和功能是否能够满足自身的要求，又是否能够最大程度地贴近自身的实际情况的方法和技巧。

　　带着这个看似简单却又至关重要的问题，我们一起对此进行分析和探讨。只有掌握评判一款OA产品是否具有优秀的设计理念和实际功能的方法，才能在选型过程中掌握更多主动权，才能更加可能挑选到适合企业个性化需要，又具备更高性价比的产品，为企业既节省预算开支，又能在实际运用中带来切切实实的用处，发挥优秀OA办公系统提高公司管理效率和水平，丰富管理模式和方法，提升管理精确度和灵活度的作用。

　　要衡量一款OA产品是否足够优秀，那么我们需要依据一些指标来进行评判，从而可以看出只有具备了哪些条件的产品才能称得上优秀，才能成为企业在选型过程中优先考虑的高性价比、高费效比的产品。

　　1、及时且到位地完成任务

　　2、及时发现问题且能解决

　　3、提升管理效能

　　OA的五大特性

　　OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密、实用。

　　易用性

　　没有全面的应用做基础，一切都是空谈。

　　管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。

　　健壮性

　　必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

　　管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。

　　坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。

　　开放性

　　能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

　　管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 　从技术上看，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

　　严密性

　　必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

　　企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。

　　实用性：80%标准化+20%个性化的绝配。

　　软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

　　现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。