详解结账的内容和程序
结账的内容和基本程序:
1.检查本期经济业务是否已全部入账、记录与计算是否正确。
为了保证会计数据的完整性和可靠性,结账前必须检查本期经济业务是否已全部登记入账,如发现漏账、错账,应及时补记和更正。
2.调整有关账项。
实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,会计期末必须进行有关账项的调整,以正确反映本期的成本、费用、收入和财务成果。调整的账项一般是三个方面:应计收入、应计费用、应计损失。
(1)应计收入账项的调整
应计收入是指在会计期间收入事实已发生,但未收款和未入账而应作收入处理的收入。如,应计利息收入,会计期间的银行存款应收利息,只是银行还不是计息付款的时间,虽然没收到钱也未入账,但应收利息的收入事实已经发生(利息小影响不大,而且存在未达账不便计算的,可按银行计付利息日,采用收付实现的办法)。还有,如应计股息收入、应计租金收入等等,都应调整作收入处理。
(2)应计费用账项的调整
应计费用是指在会计期间费用事实已发生,但未付款和未入账,而应作费用处理的费用。如,固定资产使用有损耗,尽管未付款也未入账,但固定资产折旧费已发生,所以在期末也应计算,调整作费用处理。还有,如低值易耗品摊销、应付租金、应付借款利息、长期待摊费用,等等。
(3)应计损失账项的调整
应计损失是指在会计期末(资产负债表日),账上资产的价值低于公允价值的差额和无法收回的价值,应提取损失准备的调整处理。如,存货跌价准备、长期股权投资减值准备、坏账准备,等等。
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