结账需要做的工作
结账就是在记账之后,将各账户借方发生额、贷方发生额分别进行合计,然后再结出 期初余额,得出期末余额,最后画红线作结。
1.专家特别提示:余额的结算
会计所要表述的对象有资产、费用、负债、所有者权益、收入、利润六大部分。这六大部分,按经济内容,每一部分巾有很多会计科目,相应地,有资产类科日、费用类科目、负债类科目、所有者权益类科目(注:利润科目归于所有者权益类科目,这点注意)、收人类科日,着重强调要记住的内容如下:
根据上述表述可知:资产类科日和费川类科目,账户期末余额计算如下:
期初余额 借方发生额 贷方发生额
期末余额=(借方余额)+(借方表示增加) -(贷方表示减少)
负债类、所有者权益类、收人类科日,账户期末余额计算如下:
期初余额 贷方发生额 借方发生额
期末余额=(贷方余额)+(贷方表示增加)- (借方表示减少)
两大群体正好相反。
上面两个期末余额计算公式务必记住,并且不能混淆,因为它们正好相反,否则会引起期末余额的计算错误,不明白其类别时,查阅前面的会计科目表。
2.画线作结
在结出账户期末余额之后,在最后一笔账目记录下,画一红线作结,若是年度结账,则画双红线作结。
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