档案管理系统的功能有哪些?

　　企业档案资料信息需要得到妥善的处理，传统的档案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企业为了谋求更好的发展，引入先进的档案管理系统，从而实现企业的信息化管理。那么，档案管理系统的功能有哪些呢?

　　一、泛普软件—档案管理系统的功能有哪些?

　　1、档案有序化管理

　　不同企业对档案管理的需求是有所不同的，档案管理系统要具备自定义档案结构和属性的功能，从而满足企业在业务档案管理上的不同需求，通过档案管理系统的应用，实现实体档案和电子档案的有序化管理。

　　2、管理档案

　　档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段，对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。

　　3、整理档案

　　系统具备套打功能，打印档案不会影响到表格原有格式。保障档案的安全，系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。

　　4、综合档案管理

　　档案管理系统拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对档案的出入库，包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据。

档案管理系统的功能有哪些?.png

　　二、档案管理系统有什么用?

　　1、档案管理系统支持符合标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式;查询档案，系统支持多种检索方式，检索的结果跟用户的权限有关。系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。

　　2、档案管理系统要能对权限进行管理，不同职位的用户有不同的查阅、录入等权限，实现档案的规范化应用。档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。

　　企业中的资料非常多，有些是核心资料，有些是企业的产品资料，总之不同类别的资料在进行保管的时候要注意类别，不同部门的资料可能搞混乱，没有放置清楚，在进行查看的时候容易出错，因此，企业需要使用档案管理系统，只有这样才可以使用更方便。

发布：2022-11-25 15:59 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]