档案管理系统的优势有哪些?

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　企业档案资料信息需要得到妥善的处理，传统的档案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企业为了谋求更好的发展，引入先进的档案管理系统，从而实现企业的信息化管理。那么，档案管理系统的功能有哪些呢?

　　一、泛普软件—档案管理系统的优势有哪些?

　　1、提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改。

　　2、开发档案内容信息

　　可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。

　　3、档案保密功能

　　可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。

档案管理系统的优势有哪些?.png

　　二、档案管理系统的使用价值

　　使用者可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

　　档案管理系统可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。

　　现如今大多数的企业事业单位都会使用档案管理系统，这一系统可以为企事业单位的档案管理现代化提供解决方案，而且它还可以自动生成系统，为用户提供长久的查询服务，即便大量讯息全部都堆砌在一起，后期查询过程也相对简单。它不仅提供了完善的档案管理功能，同时还包括了网络查询功能，查询过程简单明了，不会占用任何的时间。

发布：2022-11-02 14:39 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

档案管理系统的优势有哪些?

泛普档案管理软件其他应用