企业档案管理工作范围和内容有哪些

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　　一个正规的公司企业，必定有其正规的规章制度，当然这其中也包括公司档案管理工作。档案管理工作的具体管理范围和档案管理内容有哪些呢?

　　一、公司档案管理范围

　　公司建档范围确立为：

　　公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

　　公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

　　财务、会计及其管理方面的文件材料;

　　劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;

　　经营管理方面的文件材料;

　　生产技术管理方面的文件材料;

　　产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料;

　　仪器、设备方面的文件材料;

　　基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;

　　科研、技术引进、转让方面的材料;

　　教育培训方面的文件材料;

　　信息、情报方面的文件材料;

　　党群(工、青、妇)组织方面的文件材料;

　　其他具有利用和保存价值的文件材料。

　　以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

　　公司档案还包括声像资料：

　　照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成;

　　影片档案：原版底片、拷贝及文字说明;

　　录音档案：唱片、录音带;

　　录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

　　二、档案管理工作内容

　　(一).档案材料的收集：

　　建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;

　　对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;

　　及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

　　(二).档案的归档、立卷与管理。

　　区分全宗，确定立档单位。

　　分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

　　归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

　　案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

　　整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

　　对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　每年对档案进行一次清理：

　　清除不必要保存的材料;

　　对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　(三).档案的保管：

　　防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;

　　公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;

　　做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

　　(四).档案的鉴定：

　　从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

　　确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

　　公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

　　(五).档案的销毁：

　　对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;

　　办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;

　　销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

　　公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

　　公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

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发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]