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档案管理工作中存在的问题以及如何做好

　　在信息化的时代，档案管理对于企业、学校等很多地方的发展进程是有着重要影响的，档案管理咨询在日常的工作中的作用也不断加强。但要真正做好这个工作却不是那么简单的事情，在目前，还有很多的问题是需要改善的。

　　我们在档案管理的工作中如何做好呢，我认为应该注意以下几个问题。

　　一、档案管理工作人员的素质不足是最直观的问题。在现代市场经济的发展下，对于档案管理工作的要求也不断的提高。一名合格专业的档案管理者不仅要在知识面上有很好的深度，还要有很好的语言组织和文字表达能力，在网络的普及和信息化的要求下，一定的网络、计算机知识也是必不可少的。在目前的从事档案管理的工作人员中，能达到这些要求的着实不多。所以，提高档案管理服务人员的综合素质是当务之急。

　　二、以目前的情况来看，档案管理的制度也是不够完善的。有心的企业、学校应该自己建立起切实有效的档案管理制度，在档案的存储、分类、查询、调用等多方面进行有效的规范，让档案的管理上做到依法治档，规范管理。所以档案管理操作流程要越来越严格规范化。

三、在之前和现在的很多地方，档案管理都是通过纸质的材料进行保存的，这样的方式不仅存放不便利，在占用大量位置的情况下还很难达到长久保存的效果。这样的管理方式已经越来越不能适应快速发展前进的社会了，更为先进的档案管理方式也是档案管理工作上欠缺的。这就提倡充分利用高科技的东西，比如充分利用新型的资料管理系统，以及档案扫描等等加以利用。

　　四、除此之外，还要做好档案保管过程中的保密工作。

　　档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。第一做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。第二做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。第三做好档案开放前的基础工作。

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]