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档案管理工作存在的问题有哪些

　　档案管理对于企业，学校以及政府都非常重要，但是目前档案管理工作普遍存在一些问题。档案管理工作存在的问题表现在哪些方面呢?

　　档案管理工作缺乏制度化的管理程序。当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕

　　缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

　　企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则，企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有的还认为档案室就是资料没有地方存放了才放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

　　总之，目前档案管理工作中因为存在以上问题，导致档案管理工作不能够有效快速的进行下去，也阻碍了企业的快速发展。想要加速企业快速发展，那么就必须克服这些档案管理中存在的问题，重视档案管理工作，充分利用档案数字化的优势。

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发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]