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资料管理软件

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在实际选择资料管理系统应该考虑的几大要点

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  •      我们在实际选择一款资料管理系统时,它的实用性是第一要考虑的,有这款资料管理系统能给我们带来什么便利,有未来是否也能给我们带来好处,一般说来在具体选择时,以下因素你要特别关注的:

         一、要管理的知识类型有哪些?
        知识可分为结构性知识和非结构性知识;非结构性知识的一般载体是文件,有Word文件、网页、PDF文件等等,所以仅仅管理网页,或仅仅管理Word文件是远远不够的。

        那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件,能否作为个人知识管理软件使用?

        答案是否定的,因为非结构性知识包括很多其它的属性,如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等,Windows资源管理器是无法提供的,将来也不会提供的。

    二、能否满足20年后,个人知识管理的需要
        包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则,现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难,是一种很大的损失;当然,多数的软件是动态发展的,要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题,这是多数的用户所无法做到。所以,最简单的,是看PKM软件厂商的承诺。

    三、搜索是基础,更是核心
         一个资料管理系统至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索;分类的关键字搜索定位。
        搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。

    四、强大的知识体系管理功能
        包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏,决定了个人知识管理的成熟度。

          国家重点建设档案管理办法

  • 发布:2007-04-15 11:38    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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