OA系统可以让用户自行选择是否采用并行会签

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在并行会签过程中，只允许一个人在线编辑，该公文被锁定。
需求理解：
在公文的处理过程中，出现并行会签的情况下，只允许一个人在线编辑公文，其他人员只能查看公文，但是无法进行对文档的处理。
厦门OA软件实现方案
在并行会签过程中，OA系统可以让用户自行选择是否采用并行会签时允许多人编辑还是担任编辑。
 如果是单人编辑，则该公文在并行会签过程中，主要有人在编辑状态，则其他人员都无法进行编辑，只有查看权限
 如果是允许多人编辑，则在节点中勾选多人编辑，多人编辑的时候，厦门OA系统自动为文件创建了副本，修改完成之后各自行成修改版本，在公文处理流程有需要有人工的方式进行修改内容的合并。
1.2 收文管理
1.2.1 系统应提供手工录入、纸介质的扫描录入、传真引入、网络及本地引入
需求理解：
在企业收文过程中，有很多形式的来文，有的文件时纸质的、有的文件需要手工录入的、有的文件时传真过来的、有的文件是本地来的，因此，客户希望针对不同的来文形式，可以有不同的解决方案。
实现方案
 首先如果是手工输入，那这个就很简单，直接在收文单中建立你的来文类型以及来文内容就可以了。
 其次是扫描：因为很多企业以及政府的来文都是纸质的，所以首先需要进行一次扫描，如果来文的文件很大，一般的扫描仪无法扫描，这个时候你需要采购专业级的代OCR自动识别的扫描仪，扫描完成后自动的存储到一个文件，只要采用文件导入就可以实现与大文件的来文处理。
 
 对于传真引入、网络硬盘以及本地文件夹引入实际上是一样的。如果单个文件直接在收文单中直接引入，如果来文的数量比较大，就可以采用批量上传得方式。
1.2.2 来文的文件分发后要有分发记录；
需求理解：
来文之后就需要做来文登记，登记之后选择分发单位，每一个分发的记录，包括了分发的时机，接收人、接收的状态都需要有记录。
实现方案
 来文的分发主要是通过流程实现，每一个来文都通过流程的方式进行分发。

1.2.3 已经发送的文件若发现问题，可以强制收回文件；
需求理解：
如果在收文过程中，如果发现有问题，直接可以选择收回文件
实现方案
 这样的情况主要是分为三种，一种是在如果你的文件已经发送出去，但是接收尚未办理或者处理，你可以收回。这个就是在流程路径设置中的功能管理可以实现这个控制
 
 另外一种情况是你可以设置如果处理人员看过了，就无法在收回。
 最后一种就是强制归档，不管是否查看过，用户可以直接将文件以及流程归档。
1.2.4 接收方若发现有问题，可退回并写明原因，退回文件有特殊标记并提醒
需求理解：
如果在办文过程中，发现了该文件有问题或者错误，直接可以退回，并可以在办理单中注明原因，退回的文件应该有专门的标记并可提醒。
实现方案
 在收文过程中，你通过流程的路径设置，可以设置那些节点上的人员可以退回。
 如果设置了退回，则在流程中你可以退回，并在意见栏中注明的原因。
 
 退回的流程可以在你的个人门户中可以设定，这样的话你登录到你的门户中你就可以看到被退回的文
 
1.2.5 查看文件接收状态，要求显示收文公司、收文人员、收文时间等信息。
需求理解：
在查看相应文件的时候，要可以看到收文公司、收文人员以及收文时间
实现方案
 直接可以在某一个文件的表单中看到当前的收文单位、收文人员以及时间。
 如果客户需要看到一批收文单的情况，可以通过流程的监控看到当前流转的收文单的情况。
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