OA软件提出的立深内外网一体化建设方案:
· 内外网高度集成,网站前台的内容都能够通过后台管理系统,实现信息的发布审批流程化、规范化和信息收集的量化,易操作。
· 建立企业EIP信息门户,通过外部网站实现客户和企业员工的零距离沟通,客户的反馈外部网站的信息通过内部管理系统管理,产品信息的流程实现与客户及供应商的高效沟通,他们可以登录到内部网站,与企业的交流实时而有效进行,并可查看专门针对他们的信息。业务伙伴是网站主要服务对象,搭建一个专门的电子化交流平台可以有效整合企业内外资源,大大提高工作效率和效果,从而提升企业的竞争力。
· 整合内部协同办公的资源,通过对角色的权限分配达成对外部网站信息的管理。将外部网站建成公司对外的一个窗口。
产品信息管理
产品信息管理是基于外部网站产品的管理系统,立深的外部网站的产品信息十基于内部管理系统的发布管理。相关的产品的图片文字,全部建立在数据库的基础上,为用户对产品的查询提供了方便,可以实现用户端的模糊查询和分类的查询。相关的产品信息管理员通过登陆内部OA内部管理系统,通过对应的上级审批,然后外部的网站上进行发布。
人力资源管理
外部网站通过简历在线简历,空缺职位等对外的窗口,发布企业的人才需求,人才的应聘管理通过网站的前台信息的收集,自动流转到OA内部管理系统的人力资源管理系统中,协同办公平台建立人才数据库。对应的人事管理人员通过对后台的监控挑选,发布面试通知。本模块通过和内部协同商务系统的结合,有效的降低了人力资源管理者的劳动成本。
留言反馈管理
协同管理系统提供访问用户的直接反馈,用户提交意见后(包括自己的电子邮件),将反馈意见存入到后台数据库中,供系统管理员进行查看,并作出回复给用户。用户可以实现实时的反馈,避免了只有工作时间不同和时间差引起的不方便。
在线订购管理
用户在查看公司的产品信息后可以直接进行进入订购,根据产品的类别不同,系统可以实现不同产品的订购信息的流程自由定义管理,所有订购的信息在客户完成订购后流转到订单管理员的帐号信息下,然后由订单管理员进行订单的处理和分发。
新闻信息管理
新闻信息管理是基于外部网站新闻动态的管理系统。相关的新闻信息管理员通过登陆内部OA管理系统,创建新闻信息,通过对应的上级审批,然后外部的网站上进行发布。
站点角色管理
厦门OA系统站点由于不同的内容需要不同的部门的人参与管理和查看,所以针对权限的不同,网站的后台管理对每个模块的内容进行了级别的自定义功能,OA系统管理员可以对每个模块的管理进行到角色的分配。
流量统计管理
厦门OA软件提供网站访问流量的信息统计,本系统统计可以进行日,月,年地区,IP,操作系统等用户访问信息的统计。通过查看访问记录可以清楚的分析网站的访问情况。
应用效果
业务处理效率提升,OA办公管理系统提高了企业对市场反应的速度
业务管理电子化,流程化,透明化,缩短了企业运转周期,降低了企业运营成本
统一的信息资源管理平台,提供统一的入口访问,获取不同的个性化信息
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