厦门OA协同办公管理系统功能有哪些?
收发文审批管理
用户可以自定义各种流程,收发文流程等,并图形化显示。同时可以对流程中的数据进行统计分析,并且可以将与流程相关的人员、客户、文档等关联进来。
知识信息管理
厦门OA软件将各职能部门所采集的相关的信息进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;
通过系统动态管理对外进行政务信息发布及服务的网站;
分门户、分权限、个性化管理内部所有知识信息;
业务流程管理
厦门OA实现办公流程规范化,包括公文的下发流程、报告的审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年(月)度计划报批流程等,通过办公自动化系统实现自动运转;
内部文件流转自动化,可根据文件的不同状态自动进行下步操作,并决定谁是相关责任人;
可以为政府机构实现公文流转、网上审批、督办催办、信访接待、在线申报等各种简单到复杂的业务流程定义;
厦门OA系统实现工作的执行透明化,任务执行状态查询方便,实现管理者与员工之间的互动;实现组织内部的协同工作。
人员管理
建立人员卡片,人员资料集中管理,查询方便;
任务的下达、执行自动化,提高工作效率;
劳资、培训、党务等的管理流程化、规范化;
科学的工作考核方案;资产设备管理
资产集中电子化管理,明确责任人(部门)、使用状态,做到透明化管理;
重要资产(如车辆)的管理规范化,能实时查看使用状态,使用和审批流程高效、规范;
会议室等公共设备的计划与协调;
项目管理
科学的项目(例:土建工程项目、投资项目、网络建设项目、内部项目等)管理;
人力、财力、物力、文件等资源与项目集成,实现统一管理;
实时监控项目执行状态;
会议管理
协同OA办公系统对会议的参会人员、日程安排、会议服务、会议资料、会议设施、会议审批等进行管理;
方便政府机构合理利用并妥善安排会议资源;
财务管理
通过各种财务分析、报表和指示器,提供给管理者机构运营、预算、绩效的财务方面的详细了解;
提供与其他财务管理系统的数据接口;
决策支持
移动办公OA系统提供给用户多种分析报告,涵盖信息和业务管理的各个层面,帮助政府机构更有效地组织资源、优化流程、提升效率和服务质量;
对各种报告和报表支持自定义功能,极大地方便了不同的机构对数据提取和分析的不同的需求;
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