OA办公系统管理公告通知的发布
OA办公系统管理公告通知的发布。编辑标题、内容,上传附件,快速查询等;可设定有效期限、发布范围,短信提醒。公告通知发布者,进入【公告管理】可以查阅有多少人已查看公告或者通知。发布公告或通知时,不仅可以定制发布的生效时间,也可以手动终止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的实现需结合信息审核功能来完成,即发布的公告须提交审核,通过审核批准才能正式发布,详细请看下面说明:
同时具有信息审核和公告管理功能的用户,在新建公告时,公告属性有“草稿”和“正式发布”两种,若选草稿,该公告只是在创建人的公告管理中显示,可通过修改厦门OA软件属性为正式发布来发布该公告;若选择正式发布,则公告不需要审核,已正式发布;
有公告管理而没有信息审核功能的用户,在新建公告时,公告属性有“草稿”和“提交审核”两种,若选择草稿,该公告只是在创建人的公告管理中显示,可通过修改属性为提交审核;若选择提交审核,则公告提交给具有信息审核权限的人来审核批准,若公告被批准,则正式发布;若被拒绝,该公告属性将会变成草稿;
公告属性为草稿,或公告未被审核批准,以及公告被审核拒绝,这三种情况的公告在创建人的公告管理信息列表中公告标题显示灰色。
新建公告中,发布范围分所有人员和指定范围两种,其中指定范围可通过部门,角色,用户三种方式来选择,若公告已正式发布,则发布范围内的所有用户在首页公告中心元素中可浏览该公告。
新建公告中,可添加多个附件。
新建公告中,勾选“使用短信息提醒员工”,当公告正式发布时,系统会发送短信给具有浏览公告权限的用户,提醒用户浏览公告。
注:发布、审核、阅读与新闻类似。
厦门OA系统投票调查
【在线投票调查】功能的灵活设置,可以制作出各式各样的多类型调查问卷以及投票表,有针对性的发布调查范围和调查时间;通过启动调查和终止调查,使发布的调查表生效或者无效。根据调查需要,后台可控制用户登录系统后,是否立刻弹出网页调查表;也可控制相同IP是否允许多次提交。被调查者随时可以打开【接受调查】,接受调查或者投票,而且可以在线看到已提交数量和当前调查统计分析图表。管理员打开的调查结果,不仅可以看到调查统计分析图表以及详细提交数据和提交日志,而且可以导出调查结果。
【接收调查】:点击接受调查,选择未终止的调查内容;
【调查管理】:厦门OA可新建新的调查表,或终止、维护已有的调查表;
创建调查表
创建表:包括名称、使用模板、投票限制(指不能重复投票)、调查范围、说明、开始时间、结束时间。
创建方法:系统管理员登录系统,在 信息中心――投票调查――调查管理――新建调查表 里,填写调查表基本信息
设置调查表问题
调查表基本信息输入完成后,点击提交,打开调查表设置页面。
注意:
调查对象登录系统,自动弹出投票调查表接收调查。
我的主页设置中可以将接收投票调查设置为首页内容。
投票调查可以设计表单的时间、发布范围、调查说明、设计题型(单选、多选、文本框、多行文本框、下拉菜单等),调查结果的报表统计功能。
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