协同OA办公系统的自定义用户组介绍

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杭州OA办公系统的自定义用户组
不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，“自定义用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户组页面)创建的用户组“开发项目组”，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，如下图(选择自定义用户页面)。
快捷运行
杭州OA软件为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。添加了Windows Media Player程序，在图(快捷运行列表中调用程序)和图(首页调用快捷运行程序)可以直接左击调用。
个人资料
打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取。
杭州OA特殊说明：
如果生日贺卡设置中启用了生日提醒功能，那么生日当天，将收到相关人员通过内部邮件自动发送的生日贺卡。
如果购买了手机短信功能，那么当为其用户发送手机短信，此处输入的手机号码，将收到短信。
修改密码
新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。如果安全设置中没有启用密码有效期，那么此处修改的密码将永远有效；但是当启用了有效期，密码过期后这里设置的密码将失效。登录系统时，系统弹出密码修改页面，强制要求修改密码。
其它设置
主要指左侧菜单是否自动隐藏
左侧菜单是否自动隐藏：如图中箭头所指的左边菜单，当选择“是”，则重新登录系统后，默认不显示菜单。
杭州泛普OA软件的外部系统账号
设置自己在其他系统内的常规使用账号与密码，以便于之后可以统一以OA系统为入口，不需要重复输入账号密码，即可轻松登录至其他系统。