协同OA办公自动化系统‘知识文档’使用

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杭州OA办公自动化系统‘知识文档’使用
知识文档包括个人文档、公共文档以及网络硬盘和网络图片。创建个人文档和公共功能，泛普OA软件不仅可以输入html、word、excel三种类型的文档，还可以上传多种类型的附件。如果你上传的附件是word、ppt、excel类型的文档，我们还提供了在线编辑，并且可以控制是否禁止查看者拷贝、是否保留编辑痕迹等。
个人文档
6.1.1 个人文档目录建立
用户可独立建立属于个人的文件夹目录。
点击【查看文档】，在页面中间一块，直接可在目录上点击【添加】、【删除】、【修改】，【添加】即是在此目录下新建下一级的目录，【删除】是删除此目录，【修改】是修改此目录名称。以此类推，用户可建立多级的文件夹目录，以便方便存放自己的文档。
6.1.2 新建个人文档
即往个人文档目录中添加新建具体的文档内容。
第一步：点击【新建文件】或者在查看【查看文件】的页面上点新建文档；
第二步：在页面右侧，填写文档的一些属性内容：
【选择目录】：选择该文档存放的目录；
【文档名称】：即文档标题名称；
【附件】：杭州协同OA办公系统可直接添加本地电脑中的文件；
【附件说明】：是对附件的概要说明，让其他能查看到的用户快速了解附件内容；
【文档内容】：文档详细内容输入区；
第三步：点击【提交】即可以自动保存文档到系统中；【返回】则是取消此次新建文档的操作；
6.1.3 杭州OA办公查看个人文档
点击【查看文件】，可分别查看每个文档目录下面的文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。
另外：
【编辑】：点入后可直接修改文档内容；
【删除】：可删除此文档；
【共享】：杭州OA软件可单独打开权限分享给其他公司员工；
【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间；
6.1.4 查看共享个人文档
点击【共享文件】，可分别查询“其他员工共享给我的文档”或“我共享给其他员工的”文档；
个人文档转移
用于用户在个人文档目录中相互转移个人文档，以便及时调整文档对应的目录。
点击【文件夹转移】后，分别选择“源文件夹”和“目标文件夹”，再点击【提交】系统即会自动转移文件夹中的文档。
公共文档
公共文档主要用于管理公司文件，管理者首先需要在【公共文档设置】创建文件夹，并且设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。
每个员工进入公共文档，只能查看自己有权查看的文件。如果被赋予新建权限，协同办公OA可以在文件夹下创建子文件夹以及文件；如果被赋予管理权限，则可以编辑、删除、转移该文件夹下所有文件夹和文件。转移功能同个人文档。