湖北上建筑工程资料管理软件

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　　随着建筑业的蓬勃发展，在整个工程建设中，建设工程档案的相关管理非常重要。信息是整个企业施工经验和技术的积累和总结，施工资料记录了管理、技术、质量等所有内容。参与项目管理全过程的各方。在施工过程中起到导向和控制作用。施工结束后，它是工程验收的重要依据。工程验收后，资料归档，为以后的改扩建、维修、事故救援、特殊情况后事件的责任划分提供依据。由于资料的重要性，加强工程资料的管理非常重要。

　　一、建筑工程资料管理存在的问题

　　1、施工档案缺乏时效性，建设项目需要整理的资料很多，需要记录和留存的信息资源也比较广泛。如果不能记录早期的设计图纸，施工过程中当天的施工数据等。随着时间的推移，数据将会丢失和混乱。整理施工档案的工作缺乏时效性。

　　2、信息管理系统存在疏漏，施工资料管理制度是制约资料管理人员在施工过程中准确记录、真实反映的保证，也是考核管理人员是否明确工作职责的标准。大多数施工企业没有建立完善的信息管理系统和监管部门，在实际应用过程中缺乏具体实施，导致实际效果不理想。同时，信息管理系统的疏漏也说明管理者缺乏管理意识，不能明确自己工作的重要性，严重影响施工工作的顺利进行。

　　3、数据管理的全面性差。数据管理不仅是一个全过程的管理，也是一个全员参与的管理。从技术质量数据的分析来看，它包括所有承包商的管理数据、每个分项的管理数据和每个管理者对施工方的管理数据。完善的数据可以清晰地反映整个项目管理过程，这使得管理容易出现漏洞。但目前现场管理人员数据意识差，不注重数据的整理和汇编。

　　二、建筑工程资料管理的对策

　　1、工程施工资料的管理

　　施工相关领导要高度重视工程施工资料的管理，摒弃陈旧的资料管理观念，实行内外部资料管理，成立专业的资料管理队伍，由专业的资料管理员管理和保存工程施工资料备查。还要切实提高资料管理团队全体员工的管理能力和综合素质，使他们在管理的同时对资料保密，禁止资料内容的泄露，保证整个建设项目各项工作的正常进行。

　　2、提高资料管理人员的综合素质

　　一是促进工程建设资料管理人员管理思路的转变，定期开展施工现场经验培训，让工程建设资料管理人员实地考察，充分了解施工现场和施工工艺;二是开展相关培训教育，保证资料管理人员对资料进行专业分类管理，邀请专业资料专家进行授课指导，促进工程建设资料管理人员认识自身不足，切实提高综合素质。

　　3、完善工程资料相关管理制度

　　建设数据管理系统的改进和创新也是推动数据管理进步的重要途径。由于施工数据包含大量的专业知识，一个人很难管理这些数据。在制定数据管理系统时，可以制定数据管理模式，让不同专业领域的人来管理自己专业的数据，通过合理的分工，最终实现对整个施工数据的有效管理。

　　三、泛普软件-资料管理软件的好处有哪些

　　1、更加简便且具有扩展性

　　企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用资料管理软件来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。

　　2、节约管理时间

　　文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用资料管理软件这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。

　　3、信息方便企业操作

　　文档处理的麻烦所在就是无法通过人力将信息快速的集合，而使用资料管理软件就能经过电脑的筛选整合快速的将文档信息集结，令工作人员在短时间内获得想要的数据信息方便接下来的工作操作，并且能够一键生成企业相关的数据表格保障企业的信息整理。

　　4、更好的协作

　　借助资料管理软件信息共享和协作将变得更加容易。可以从多个位置访问从不同来源捕获的文档。电子成像使通过电子邮件或在网络上共享文档成为可能。提供了对业务流程的更大可见性，并且可以实现更好的工作流监视。可以允许和监视外部用户的授权访问。还提供了版本控制功能，该功能允许在需要时恢复同一文档的旧版本。

　　综上，为了更好的适应时代的发展，有必要对工程资料采取更加科学合理的管理方法。以进度为基本规范编制施工资料，有效完善资料管理体系和制度，增强档案管理和整体的科学性和时效性，也对相关管理人员进行专业培训教育，提升其专业能力。不断提高企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。