湖北工程项目管理软件

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 　　工程合同管理包括了对合同签订、履行、变更、终止、索赔等进行管理，提高合同管理水平，可以减少相关的纠纷，保障合同条约的正确履行。

　　一、为什么要对工程合同进行管理?

　　施工合同能有效地规范双方的活动，是改善建筑市场经济秩序的有效手段。由于这几十年来中国建筑业的发展，不当的合同管理引发了相当多的纠纷，许多工程如停建、烂尾、豆腐渣工程层出不穷。工程建设合同缺乏有效管理是造成上述现象的根本原因。科学的合同管理可以保证合同、条约的正确履行，约束企业的行为，提供信用保证，对企业提高经济效益、控制投资具有重要的现实意义。

　　施工合同管理在项目管理过程中起着重要的作用。只有签订平等完整的合同条约，才能在项目建设过程中有效控制质量、进度和成本。明确双方责任，可以规范建筑市场秩序。为了提高合同管理水平，许多企业都引入了施工合同管理软件来动态监控合同履行情况，提高合同履行率。

　　二、泛普软件分析合同管理的重要性

　　企业之间的经济往来主要是通过合同进行的。企业合同管理是指合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和合同争议解决的过程，以及合同的保密、监督和备案。加强合同管理有利于规范和约束市场参与者的交易行为，优化资源配置，维护市场秩序，帮助企业维护合法权益，防控法律风险，促进内部控制目标的实现。其中，合同的签订、履行、变更、解除、转让和终止是合同管理的内容;评估、监督和备案是合同管理的手段。合同管理在整个过程中必须是系统的、动态的。

　　合同管理应根据企业经营性质、组织机构设置和管理水平建立合同授权标准体系。根据企业的业务性质、组织结构和管理层级安排，建立合同分级授权管理制度。例如，公司的日常销售合同由销售主管、部门经理、副总经理等进行审核。，重大合同由企业最高决策机构批准。安排专职人员对合同文件进行管理和维护，并设置信息管理权限，可对合同文件进行添加、查看和修改。

　　三、泛普工程合同管理软件功能

　　1、合同审批

　　合同审批是指在接到客户订单后，为保证订单能保质保量完成，扫除合同执行过程中的不确定因素，避免任何不可解决的可能影响产品质量和交货期的问题，对产品交付和合同履行进行确认的一种活动。合同评审需要产品交付所有相关部门的参与。各部门共同审批合同内容、交付方式、时间节点、金额等。

　　2、合同变更

　　当合同发生变更时，用户需要发起合同变更审批表，报相关领导审批。合同的变更须经领导批准后方可实施。

　　3、合同收款

　　销售部门负责合同的执行，需要监控合同执行的每一步，确保客户按时付款。因此，相关部门需要掌握每份合同的执行状态，不断更新合同的进展和问题，调用相应的资源解决问题，以保证合同的顺利进行和合同的按期支付。合同执行分阶段进行，客户分期付款。通过收款流程，财务部监督销售部督促客户执行各阶段收款流程，确保合同款按时到账，财务部确认各阶段及全部合同款收款开票完成。

　　4、合同归档

　　与文档管理类似，合同审批时支持预归档到目标文件夹，后期也支持手工合同归档。支持与第三方文件管理系统集成。建立统一的合同数据库，管理所有销售合同，查看历史和当前执行合同。建立合同文件数据库，便于管理合同中涉及的文件。供相关人员阅读和使用。可以根据用户指定的目录对合同进行归档，也可以由用户使用相应的权限对合同进行管理。

　　要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,可由于泛普工程项目管理软件促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。