湖北省建设工程资料管理软件

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 　　工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

　　一、工程资料管理难题

　　管理难度大，检查力度大:为了保证项目的正常进行，项目档案必须真实、准确、完整，符合项目实际。另外，工程资料的归档整理要按照严格细致的要求进行，这些都在《建筑工程文件归档整理规范》中有规定。

　　时间周期长、工作量大:无论是新建、改建、扩建还是其他建设项目，项目档案管理都需要覆盖项目前期、施工期和竣工验收期，可能需要几年时间，工作量大，耗费人力。

　　标准化难度大:工程涉及建设、勘察、设计、施工、监理等单位的参与，涉及组织和环节多，控制难度大。

　　二、工程资料管理重要性

　　工程档案是工程竣工验收的必要依据。如果工程档案在建设过程中丢失或损坏，将导致工程验收失败。另一方面，工程档案是工程竣工后维护、维修和改造的重要依据。如果管理不当，项目后续工作将难以推进。从长远来看，工程档案也是工程质量的重要凭证，是工程技术和工程经验的重要载体，具有再利用、提供参考和促进创新的重要价值。

　　施工过程是整个工程顺利完成的关键过程，因此工程施工资料是工程施工档案的重要组成部分。施工资料主要记录施工过程中各环节的具体施工过程、施工技术管理文件、工程质量控制文件、施工阶段的各种试验报告、验证与监测报告文件、施工记录、地基与建筑结构的检测报告结果等。

　　工程完工后，需要对工程的各项指标进行验收，包括一些隐蔽验收，比如工程完工后是否有地下线路、钢筋外露等。工程验收资料是对上述验收结果的记录、整理和归档，包括前面提到的隐蔽验收结果。验收阶段是工程建设的最后阶段，验收资料也成为工程各项指标质量验收非常有用的记录档案。

　　三、泛普工程资料管理软件功能

　　1、平台一体化

　　泛普一站式项目档案管理平台。通过一个平台，企业可以完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用的全生命周期管理，可以同时管理实体档案和电子档案。

　　2、自定义分类

　　自定义分类和属性功能，项目档案按照管理要求在相应的分类下分类归档，规范中包含了项目从招投标阶段、立项阶段、施工阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图纸、合同、批文等资料。属性清晰，分类明确，员工可以快速找到需要的档案，并支持后续的统计和分析。

　　3、权限管理

　　在项目推进过程中，员工经常需要查询和借阅档案。此时，通过通用软件授予的权限控制的查找、借阅、归还功能，可以在保证安全的前提下实现档案的高效协作和利用。

　　数字化不仅仅意味着技术的变革，更意味着以人为关键因素的管理方式的变革。通过泛普数字化工程档案管理，使得企业能够通过信息化技术，提高档案管理的整体水平和质量。