文件管理系统

系统管理的作用以及与一般文件管理的区别

　　文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。系统管理既是对系统的管理，更是运用系统的观点对系统尤其是大型复杂系统实施的系统化管理，即遵循系统思想理念，运用系统思维方法，对管理对象进行全过程、全方位的管理。系统管理强调对管理对象系统进行的全方位、全过程的立体式管理。

　　系统管理(systems management)还体现在企业的信息资源的支持平台上。它包括收集要求、购买设备和软件、将其分发到使用的地方、配置它、使用改善措施和服务更新维护它、设置问题处理流程，以及判断是否满足目的。系统管理通常由企业的最高信息主管(CIO)全权负责。执行系统管理的部门有时称管理信息系统(MIS)或简称为信息系统(IS)。

　　从时间维度上看，系统管理与一般管理不同，一般的管理主要对管理对象的目前状况进行控制，使之与预期目标一致，而系统管理则不仅注重当前管理，而且还注重对管理对象过去行为特征的分析和为发展趋势的预测，它在时间维度上坚持系统的整体观和联系观，强调任何一个系统都是过去、现在和未来的统一，把系统看成是时间的函数。

　　从空间维度上看，系统管理与一般管理不同，一般的管理往往只关注某个具体特定的管理对象，而系统管理从整体、联系和开放的观点出发，关注具体对象控制的同时，还考虑该对象与其他事物的关联性以及对象与环境的相互作用。

　　通过这些，我们对系统管理有了一个全面得了解，对文件管理也有了很好的了解，也使我们认识到了系统管理对我们的重要性。

发布：2007-03-21 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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