文档管理软件功能及应用价值（下）

　　文档管理软件之文档组织结构分类

　　按照企业的组织结构，实现集中分区存储文档。提供以标准组织结构为依据规划文档存储方式，按照公司文档、部门文档、个人文档三层级体系划分，有效解决文档存储规划问题。

　　企业用户可创建跨部门工作组文档站点，有效解决项目性、临时性、跨部门文档存储问题。

　　企业用户可创建业务性文档站点，比如项目文档站点、合同文档站点，有效解决具体业务文档存储问题。

　　文档库管理

　　为企业的组织、部门提供标准的业务文档库，这些文档库具备了文档管理扩展功能。如从公司的组织层面上提供了规章制度库、参考资料库、常用表单库等;从部门的组织层面上提供了部门文档库、部门共享库;从个人的组织层面上提供了个人文档库、个人共享库。

　　企业用户可根据公司文档管理制度，创建出具备文档管理扩展功能的文档库。

　　文档集中导航树(文档中心)

　　提供直观、易用的文档系统集中导航操作，方便快速浏览查找文档库及操作常用功能。

　　提供特定的文档库导航操作，操作拥有结构复杂文件夹的文档库时不再繁琐。

　　个人空间

　　提供企业用户管理个人文档、共享文档。

　　提供企业用户对删除文档的回收站管理，并能还原删除文档，降低文档误删除造成的损失。

　　提供企业用户查询个人对文档进行PDF转换的过程及历史记录。

　　文档共享

　　合理分区存储部门共享文档和个人文档。

　　按部门和个人用户两层级，提供用户对共享文档的查找。

　　实现企业用户控制文档共享范围(授权)，减轻企业IT管理人员的工作繁琐度。

发布：2025-09-12 23:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]