文件管理系统

信息化需要配套生产关系

　　IT系统是生产力，先进的生产力需要有配套的生产关系才能发挥最大的效用。文件管理系统这里所谓的生产关系，指的是流程、管理、组织架构等。

　　在先进的IT系统上，跑原有的管理流程，是很多信息化项目未发挥作用的重要原因。有个行业笑话说，实施无纸化办公之后，所有的文档审批还要打印，交领导签字，存档等，复印纸的消耗量不降反增。小打小闹的改造，违背了信息化项目的建设初衷，如果仅在个别环节上提高了效率，并不是真正意义上的信息化改造。如果沿用传统的流程建IT系统，本质上也并不是推进信息化，而只是简单的技术革新，不但不会降本增效，反而只会增加了IT方面的投资和运维成本。

　　真正的信息化改造，是利用推动信息化的契机，在构建信息系统的同时，进行管理流程甚至组织结构的再造，重新设计系统实现场景和人机交互关系，以生产力的进步推动生产关系的。

　　信息化运营问题被忽视

　　在很多领导眼里，信息化系统就是一排排的机器，里面的软件自动地做着一切工作，只要给了电，什么都能搞定。实际上，忽视系统运营的代价，是惨重的。

　　运营主要体现在三方面：

　　其一，是系统运行维护方面的工作。系统运行也是会有垃圾产生的，定期进行维护操作和数据更新，都是让系统持续保持良好状态的重要工作，必须投入必要的人力和资源。

　　其二，是需求变更时，需要系统化地梳理和设计，让业务需求和现有IT系统进行有效整合。

　　尤其，要分析某一个需求变动，会引发哪些变化，以及如何进行调整。

　　这方面工作如果做不到位，很有可能引起连锁反应，导致系统出现意想不到的问题。

　　其三，是对系统运行中出现问题的及时响应和修复。

　　软件是人编的，会出错，尤其系统运行时间久了，修修补补之下会有很多潜在的风险。事实上，很多对IT系统的

　　负面评价来自于对系统不熟悉或者操作不当，在这方面适当投入资源，事半功倍。随着时代的进步和发展，自觉不自觉中，我们对信息化的依赖程度越来越高;IT系统出现故障甚至挂掉所产生的影响就越大。

发布：2007-03-21 14:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

信息化需要配套生产关系

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