OA办公系统文档管理又推出新功能啦
泛普OA办公系统文档管理
文件基础管理
文档创建:可以通过系统创建文档,文档类型包括文本,Word,Excel等类型。如新建文档为指导类型文档,则会触发系统中流程进行审批后,文档方能够入库。
文档版本:文档可以设置版本。可以查看当前版本和历史版本。
文档共享:可以将我的文档共享给员工、部门或全体员工,支持进行批量共享。
文档上传:文档可以进行上传附件。
共享文档:共享文档列表,显示所有他人共享的文档。
文档订阅:文档可以进行订阅,订阅后文档更新将发送通知给订阅人。
文档推送订阅:文档创建人,可以设置该文档的推送订阅对象。推送订阅后文档自动发送给被推送人通知。
文档关键字:对每个文档可以设置关键字,可以根据关键字查询文档。
文档权限:文档权限分为文档搜索权限,文档查看权限,文档打印权限,文档下载权限等。
文档属性:文档可以设置属性,属性可以选择必填或选填。
文档目录:可以设置根据不同维度设置文档目录。
文档评星:可以对文档进行评星,星级为1~5星。
文档留言:对文档内容可以进行留言。
文档阅读记录:需要保留文档阅读次数,文档阅读人员。
文档推荐功能:可以将文档推荐到门户,BBS讨论区等。根据情况查看是否需要发起审批流程。
文档安全:文档的在线阅读,删除,打印都需要记录。
文档类型:文档可以设置不同的分类,根据不同的分类上传不同的文件。可以按照分类设置权限。
文档加密:系统中存储的文档信息需要通过加密的方式存储。
泛普OA协同软件文档关联功能
流程文档归档:流程可以设置文档归档至指定文档夹下。
流程上传我的文档:流程引擎选择上传附件,可以支持选择我的文档。
其他功能文档归档:可将项目,会议,流程,任务等功能模块的文档进行归档,归档后需要记录关联关系。
泛普OA办公自动化软件文档列表与统计功能
我的文档:显示个人文档列表。
部门文档:显示部门文档列表。部门文档由部门文档管理员负责维护。
公司文档:显示公司文档列表。公司文档由公司文档管理员负责维护。
文档全文检索:支持文档全文检索,文件类型包含但不限于:html,txt,office文件,pdf文档。
文档查询:可以根据文档名称,文档编号,部门,关键字等查询文档。
文档数量统计:需要按照人员、部门、全体员工进行统计文档数量,可以选择时间段,文档目录等条件。
共享文档统计:可以按照员工统计共享文档数量。
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