泛普免费OA数据导入注意事项
泛普免费OA数据导入注意事项 | ||
1 | 在导入数据前请务必备份好数据库,以防发生异常情况,导致数据混乱或错误,数据导入完成后可以登陆OA系统下载导入日志查看情况 | |
2 | 人员数据必须填入导入模板的第2个sheet中,导入模板中第1、2行为固定行,不能填写人员数据,数据从第3行开始填写,中间不能有空行。 | |
3 | 导入模板中,分部和部门的列位置不能改变,红色背景的列为必填列,其它为非必填列,非必填列可以不填或删除。请确保模板中的数据列的 | |
数据格式为文本格式,特别是需要输入纯数字的数据列,否则可能会导致数据误差 | ||
4 | 数据可以多次导入,系统将根据所选的重复性验证字段来判断Excel数据中的数据是否在系统中存在,如果系统中已存在,则对其更新。 | |
5 |
如果有直接上级或助理,则所填内容必须为此上级或助理的重复性验证字段的值,例如,张三的上级是李四,此表的重复性验证字段是工号, 那么此处就应填写李四的工号。 |
|
6 | 导入类型,用于判断导入是更新还是添加,如果是添加就进行必填列验证、如果是更新则不进行验证,更新可针对部分字段进行更新 | |
,其他数据不受影响 | ||
7 | 分部和部门的层级关系用字符">"分割,同属一个分部和部门的可以只写第一行,但是禁止排序。 | |
8 | 数据格式说明:如果有下拉列表,请在列表中选择数据,时间格式为:2010-5-1,规定填写数字的应填写数字,具体参考模板提示 | |
自定义信息中判断字段、个人信息与工作信息check框的值均为'0'或'1',0表示'否或不打勾',1表示'是或打对勾' | ||
若有字段需要输入小数,不要以'.0'结尾否则会转换为整数,例如:2.0会转换为2,而2.00则不会 | ||
9 | 个人自定义、工作自定义字段,表现形式目前只支持单行文本,多行文本、check框,自定义必填字段不做必填验证 | |
添加定义自定义字段,确保excel模板中字段名不重复,并且首先在系统中已经定义字段名才会有效,自定义信息字段值不能包含'?'问号 | ||
10 | 如果导入数据过多导入可能需要较长时间,请不要'刷新'或'关闭IE窗口'。 |
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