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泛普OA办公系统的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质文件和电子文档。
设计依据:
国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新);
管理环节:

泛普OA办公系统包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程,用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管,并且在任何报表内双击记录均可打开原文。
操作简洁,系统使用三种方式帮助用户:
1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;
2.系统内挂接有详细的帮助程序;
3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。
泛普OA办公系统版本在泛普OA系统 1.0基础上增加了:
1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定;
2.归档方式高效灵活,可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);
4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;
5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求。
7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理,自动形成大事记,使大事记工作既完整又轻松。
8.来文单位输入时支持实时模糊查找,如输入”价”即可定位”XX市物价局”,录入效率大为提高。
9.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。
文汇公文与档案管理系统功能列
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收文管理可对收文进行登记、删除、查询。
收文管理打印公文处理签(公文阅办笺),并支持套打与非套打两种格式。
收文管理查询并打印收文登记本。
发文管理可对本单位发文进行登记、删除、查询,并可进行组合查询及模糊查询。
发文管理可将收文及发文查询列表导出为EXCEL格式文件,以便用户使用其他工具进一步编辑。
发文管理查询并打印发文登记本。
传阅管理可进行传出、收回登记,随时查询公文当前持有人。
传阅管理可查询公文传阅过程,即按时间顺序列出分别由哪些人传阅,并记录传阅的准确时间。
传阅管理传出与收回登记有单一文件操作和批量文件操作两种模式。
借阅管理可进行公文的借出与收回登记,借出登记时可选择是否打印借条。
借阅管理借阅流水记录可列出指定时间段内借出与收回的文件、借阅人、借出及归还时间等信息。
借阅管理可列出指定时间段时尚未收回的外借文件,并列出借出时间及借阅人联系方式,方便催还。
文件清退操作可将指定来文单位的文件有选择地清退,并可打印出清单。
文件清退可列出指定时间段内已经清退的文件。
档案管理可按指定的文件年度、实体分类、保管期限进行文件归档,归档后将自动产生归档文件目录。
档案管理归档文件目录可导出为EXCEL格式文件,以便用户使用其他工具进一步编辑。
档案管理归档时可调整同一档中文件的排列顺序,可指定同一档中任意多个文件为同一“件”。
档案管理已经完成的档案可以使用“拆散档案”功能将其拆开成为单份文件,恢复至归档前的状态。
档案管理可将档案有选择地移交,产生移交清单。移交后的档案仍可查询,状态为“已移交”
档案管理可查看并打印全引目录。
文件查询可按标题、发文字号、备注进行模糊查询。
文件查询可进行任何文件基本属性的单项或是组合查询。
原文管理将原文与文件记录建立对应关系,并可随时双击查询结果调看原文。
原文管理原文可以是任何格式的文件,只要本机安装了相应的应用程序。
系统设置可自行设置符合本单位实际情况的公文基本属性,包括实体分类、来文单位、文件类别等。
系统设置可为本单位发文设置多个发文机关标识,即发文抬头。
系统设置可预设本单位发文字号,以便在发文登记时选用。
系统设置可进行数据备份,并可使用备份数据恢复。
系统设置操作员分为管理员与普通用户两种角色。管理员拥有全部功能,普通用户则不可进行数据维护。
其他功能可将本单位阅文人员列表以通讯录的方式显示并打印。
其他功能允许更换程序背景图片,并支持自定义。
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