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泛普OA办公系统发文示例

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泛普OA办公系统发文示例
发文管理主要指对外单位及内部文件,从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制,一个文件的流转可能经过拟稿、审核(校对)、会签、核稿、签发、编号、盖章、排版打印、下发等步骤。采用OA发文审批流程的分为:公司发文、综合部发文、党支部发文、团支部发文、工会发文五种。
 
  • 公司发文(内部制度、通知、决定,对外发函;综合部发文):
  • 发文流程表单
XX金 融 认 证 中 心 发 文 稿 纸
发文编号: 密级: 缓急:
标题(事由):
 
附件(名称):
 
主送:
 
抄报:
抄送:
内部发送:
主题词:
签发: 综合部核稿:
  综合部经理审核:
   
  主办部门经理审核:
   
会签: 主办部门:
  拟稿人:
校印人: 联系电话:
打印份数: 发文日期:
 
  1. 公司发文流程图(结合签报和发文审批之后修改的流程)

发文拟稿
1
部门经理审核
2
分管领导审阅
3
综合部发文员调整格式
5
其他主管领导、其他部门经理会签
4
综合部经理核稿
6
总经理签批
7
发文拟稿人
4
返发文员套印、盖章
8
归档(档案员)
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. 发文流程节点说明
  1. 节点1:发文拟稿可以是各部门所有人,填写发文稿纸相关内容,提交部门负责人;
  2. 节点2:部门经理进行审核,同意转分管领导,不同意退回拟稿人修改;
  3. 节点3:部门分管领导审阅,同意但需要会签的转会签人员,不需会签的转拟稿人。不同意的退回拟稿人修改,由拟稿人重新走流程
  4. 节点4:会签人员填写意见,同意直接返拟稿人继续下一节点。不同意退给拟稿人修改重新走流程;
  5. 节点5:分管领导、会签人员审核通过后,由拟稿人转综合部发文员;
  6. 节点6:由综合部发文员调整格式后,提交综合部经理审核,同意转总经理审批,不同意退回发文员;
  7. 节点7:总经理签批  (不同意退回发文员,由发文员转拟稿人修改,修改后重新提交)
  8. 节点8:综合部发文员套印、添加文号、盖章、发文
  9. 节点9:移交综合部归档
 
  • 权限:(1.根据流程节点的审批权限赋予相关编辑、修改、查看 ;2.发文件一经提交归档后不得再进行修改,节点上人员有查看权限;)
 
  • 综合部发文审批流程  (原XX办发【2010】XX号)
  1. 表单
同公司发文表单
 
  1. 综合部发文审批流程
 
 
 
 
 
 
 

  1. 综合部发文审批流程节点说明
    1. 节点1:综合部负责草拟发文稿件,提交部门经理审核;
    2. 节点2:综合部经理审核,填写审核意见,同意转总经理;不同意退回拟稿人修改,重新走审核流程;
    3. 节点3:总经理审批,同意转综合部发文;不同意退回拟稿人修改,重新走审核流程;
    4. 节点4:总经理审批通过后,综合部发文人员负责套印发文;
    5. 节点5:发文办理完毕后移交综合部档案管理员进行归档。
 
  • (党、工、团)发文:
    1. 流程表单
   见《公司发文稿纸》
  1. 党、工、团发文流程图
 

 
  1. 流程节点说明
    1. 节点1:拟稿人综合部、党支部成员、团支部、工会委员拟文,并填写发文稿纸相关内容
    2. 节点2:综合部发文员调整格式、编号
    3. 节点3:综合部经理核稿(或退回拟稿人修改)
    4. 节点4:总经理签批 (或退回拟稿人修改)。如需知会,转给党、团、工相关人员查阅。 
    5. 节点5:综合部文秘套印红头格式、盖章、发文
    6. 节点6:移交综合部档案员归档
 
  • 权限:根据流程节点的审批权限赋予相关编辑、修改、查看;2.发文件一经提交归档后不得再进行修改,节点上人员有查看权限;)
发布:2006-04-21 10:15    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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