现代办公通过办公自动化系统(OA)所带来的优势
现代办公通过办公自动化系统(OA)所带来的优势
现代办公通过办公自动化系统(OA)可以大大提高的效率、节省成本、规范业务和流程,辅助提升管理水平OA系统在单位信息、化中占有非常重要的地位,涉及到单位的各个部门及绝大多数人员,流程和协作方面要求非常强。
OA系统数据安全问题一直是缠绕计算机工作者的一项重大难题,特别是在办公系统高度自动化的今天,OA系统数据的安全受到各部门的高度关注由于OA系统涉及的使用范围广、功能多、权限复杂,而且OA系统大都己接入互联网络,而大部分操作者仅具备普通的计算机操作能力,一旦发生数据安全问题,所带了的后果十分严重,轻则导致导致数据丢失、延误工作,重则泄露国家机密,危害国家安全本文着重针对OA系统数据泄漏、丢失与损坏、数据误操作等几个数据安全问题进行研究分析,并提出相关应对措施以系统的数据丢失与损坏。
数据丢失与损坏是OA系统最常见的问题,其原因主要是由于硬盆或移动存储介质突然损坏、数据误操作、病毒攻击等导致数据的丢失和损坏针对这一问题,最简单有效的预防措施就是做好备份,一是做好定期备份,定制数据备份和数据异地备份存储,服务器的磁盆可以考虑使用RAID技术;二是对于系统访问实时性要求比较高的,可以考虑使用集群策略(需增加硬件的投入),一台机器损坏后其他机器可以实时的替补,从而不影响正常的访问;三是对重要文件资料定期打印,以纸质形式存档保存。
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