协同OA个人办公管理都能实现些什么功能呢?
个人办公管理
泛普OA软件协同办公系统个人办公平台就像传统的行政办公桌台面,是员工个人工作处理的平台。登录泛普OA软件办公系统后,重要待办事宜、日程安排、最新通知公告、最新发布的文件或规章制度、员工内部讨论话题等信息,将会“以事找人”的方式,主动推送到办公桌面中。办公桌面风格简洁友好,功能方便易用,对个人的工作进行了合理归纳,太原OA软件可以极大方便日常的工作处理。
(一)、个人待办管理:
太原OA可浏览和查询个人待办事宜,处理个人日常的工作事务。
(二)、我的日历管理:
太原泛普OA系统提供我的日历功能以便制订个人的日程安排。用户可以通过我的日历安排提醒用户待阅公文、会议文件,代办事务等;可以查看、编辑自己每天的工作计划,同时领导可根据权限查看下属的工作日程安排,可以按日、按周、按月查看日程安排,同时可以根据权限查询相应部门和人员的日程;图形化按日、周、月分期显示个人日程和系统待办事宜情况;我的日历,用户可以用来记录工作完成情况,并且可以授权给某些人查看;
(三)、工作日志管理:
员工通过工作日志管理系统,可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。用户可对自己当天的日志进行修改删除,历史日志内容不能删除;管理人员或部门经理使用日志查询功能,可随时查询指定部门员工的工作日志情况,及时了解员工每天的工作情况。
(四)、工作计划管理:
工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划五种。同时,也可对不同的工作计划事项进行分类管理,如建立专项计划、个人计划、项目计划等;管理人员或部门经理使用计划总结查询功能,泛普OA可随时查询指定部门员工的工作计划,及时了解员工工作情况。
(五)、工作任务管理:
通过工作任务管理可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核,便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制,实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。办公系统任务查询中所显示的工作任务,包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容,都将会集中在我的任务中。
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